➢ Recomenda-se atribuir um nome legível para cada pasta ou arquivo. Pode-se usar letra maiúscula no início do nome tanto de pastas como de arquivos, criando-se assim, um aspecto geral mais agradável.
Renomeando um arquivo ou uma pasta
1) Não utilizar caracteres especiais, tais como: cedilha (ç), asterisco (*), parênteses ( ), colchetes [ ], percentual (%), acentos etc. Se for necessário, utilizar o hífen (-) para separar mais de um nome.
Não se esqueça de nomear corretamente os arquivos Crie uma sequência de palavras e numerações para todos os arquivos, de maneira que possa identificar todos os processos apenas pela nomeação de cada um destes isoladamente. Por exemplo, pense na ordem “númerodoprojeto_nomedoprojeto_intituicao_revisao_nívelprojetual”.
10 dicas para organizar arquivos no seu computador
Você sabe como organizar as pastas do seus projetos?
Alguns experts oferecem recomendações super específicas sobre a melhor forma de nomear os arquivos no seu computador (ex.: não use mais do que 15 letras no nome do arquivo; somente use letras minúsculas; nunca incluir espaços no nome dos arquivos, etc).
Se for a primeira vez em que o documento será salvo, selecione o local no qual ele será gravado, dê um nome e tecle ENTER. Atalho para salvar: CTRL + B.
Coloque a data completa no próprio nome. Exemplo: Inicial – Previdenciária – Restabelecimento de Auxílio-doença – MOACIR LUNAR x INSS 21.12.2014.
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