Se você quiser que as linhas ocultas não sejam somadas sem mexer na fórmula, precisamos usar a função SUBTOTAL em vez disso. De forma resumida, os códigos de 1 a 11 incluem os valores ocultos e os de 1 ignoram os valores ocultos.
Escolha uma célula ao lado dos números que você quer somar, clique em AutoSoma na guia Página Inicial, pressione Enter e pronto! Quando você clica em AutoSoma, o Excel insere automaticamente uma fórmula (que usa a função SOMA) para somar os números.
Se quiser, pode aplicar os critérios a um intervalo e somar os valores correspondentes noutro intervalo. Por exemplo, a fórmula =SOMA.SE(B2:B5; "João"; C2:C5) soma apenas os valores no intervalo C2:C5, em que as células correspondentes no intervalo B2:B5 são iguais a "João".
A função SUM adiciona valores. É possível adicionar valores individuais, referências de célula ou intervalos, ou uma mistura dos três. Por exemplo: =SOMA(A2:A10) Adiciona os valores nas células A2:10.
As linhas ocultas não tumultuam sua planilha, mas ainda afetam as fórmulas. Você pode ocultar e reexibir fileiras em qualquer versão do Excel seguindo este guia. Use o seletor de linhas para destacar aquelas que deseja ocultar. Você pode apertar a tecla Ctrl para selecionar diversas linhas.
Selecione as linhas antes e depois das linhas ocultas (as linhas 2 e 4 em nosso exemplo). Clique com o botão direito do mouse nos cabeçalhos das linhas selecionadas e escolha Reexibir Linhas.
Segure a tecla Ctrl (no Windows) ou ⌘ Command (no Mac OS) e clique na linha superior ao conjunto de linhas ocultas e, em seguida, na linha inferior a ele. Clique com o botão direito no número de uma das duas linhas selecionadas. Escolha a opção Reexibir no menu que aparecerá.
Se não quiser formatar os dados como uma tabela e se tiver o aplicativo da área de trabalho do Excel, você poderá abrir a pasta de trabalho para copiar e colar as células visíveis para ela. Para fazer isso, clique em abrir no Excel e siga as etapas em copiar e colar somente células visíveis.
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