Criar um fluxograma
Ouça em voz altaPausarAcesse a aba Inserir > Selecione Formas. Uma galeria aparecerá com uma variedade de formas básicas, incluindo linhas, setas e formas geométricas. Clique na forma de fluxograma que deseja adicionar e, em seguida, arraste a forma ao tamanho desejado na planilha Excel.
Ouça em voz altaPausarFluxograma nada mais é do que uma maneira de representar um processo por meio de um desenho. Ou seja, é uma forma simples e fácil de identificar o fluxo com que as atividades acontecem, nele cada passo de um processo é representado por um único símbolo que possui uma resumida descrição.
Ouça em voz altaPausarFluxograma é uma ferramenta de representação gráfica onde etapas são organizadas de forma sequencial. Essas etapas podem descrever um projeto, processo, sistema, fluxo de trabalho ou estudo. Para que isso aconteça, é necessária a utilização de símbolos indicativos – daí o aspecto gráfico.
Ouça em voz altaPausarNa guia Inserir, no grupo Ilustrações, clique em SmartArt. Na Galeria escolher elemento gráfico SmartArt , clique em listae, em seguida, clique duas vezes em lista vertical em blocos.
O fluxograma de processos atua diretamente na gestão da empresa, já que demonstra o fluxo das atividades de forma visual e prática. Dessa forma, ele facilita o entendimento de todas as etapas de um processo específico da organização. Sendo assim, é uma ferramenta de gestão ideal para controlar todos os processos da empresa e todos os seus recursos.
No campo de “ilustrações” conseguimos localizar todas as formas necessárias para elaborar um fluxograma, além disso podemos escolher a opção “SmartArt” e escolher os elementos gráficos de processos para desenvolver um fluxograma.
Sem uma análise no processo desenhado, o fluxograma é apenas mais um documento sem nenhuma utilidade. Todo fluxograma precisa ser avaliado criticamente para que os objetivos deles, ditos anteriormente, sejam plenamente alcançados. Segundo Peinado e Graeml (2007) uma técnica eficaz é fazer perguntas para cada etapa desenhada.
Quais são os tipos de fluxograma de processos mais utilizados? Os dois fluxogramas mais conhecidos são: Fluxograma de Processos Linear e o Fluxograma Funcional.
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