Como montar um almoxarifado eficiente:
Almoxarifado: 5 dicas de organização
A função maior do almoxarifado é manter a empresa sempre abastecida de seus bens de consumo, ou seja, fornecer de forma contínua e sem interrupção materiais e matérias primas para as diversas unidades produtivas e administrativas da empresa.
Ao guardar materiais no almoxarifado, são necessários alguns cuidados especiais, que devem ser definidos no sistema de instalação e no layout adotado, proporcionando condições físicas que preservem a qualidade dos materiais, objetivando a ocupação plena do edifício e a ordenação da arrumação.
São as principais atribuições do almoxarife, segundo Paoleschi (2009): - receber para guarda e proteção os materiais adquiridos pela empresa; - entregar os materiais mediante requisições autorizadas aos usuários da empresa; - expedir os materiais para terceiros conforme solicitação documentada; - manter atualizados os ...
São eles: notas fiscais (de entradas, saídas e de devoluções), romaneio, documentos de importação e exportação, ficha de controle de estoque, ordens de compras, recibos, requisições para saída de produtos, entre outros.
O setor de almoxarifado exige o controle do estoque (quantidade, reposição, armazenagem, validade, controle do uso, etc.), mercadorias e produtos (de limpeza, de escritório, serviços, etc.), aquisição (levantamento de preços, pesquisa de fornecedores, registro das compras feitas e a fazer, arquivamento de notas) e ...
Ao administrar o almoxarifado, a organização só tem a ganhar, deixando de sofrer com prejuízos financeiros. Um dos comércios mais comuns de vermos problemas com Almoxarifado são, sem sombra de dúvidas, os escritórios.
Uma ótima dica para que a empresa consiga estabelecer total controle sobre todas as questões que envolvem o seu almoxarifado, sem dúvidas, é criar uma planilha. Este documento serve para armazenar todas as informações, de maneira detalhada e organizada, para que o gestor desta área nunca mais se perca.
Otimizar o espaço físico é nada mais que facilitar a vida do almoxarife e das pessoas que solicitarão materiais no local. O primeiro passo pode ser dividir o estoque por categorias de produtos. Se em um almoxarifado temos itens de papelaria, medicamentos e uniformes, por exemplo, deixá-los bem separados já tornará a procura mais eficiente.
Como fazer o controle do almoxarifado? Se você já chegou até aqui, já deve ter percebido o quanto a fiscalização do almoxarifado é importante para que haja a organização e o bom desempenho da empresa. Por isso, agora vamos ensinar como fazer para ter o almoxarifado exatamente como você quer!
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