7 dicas de como melhorar a eficiência e produtividade em sua empresa
Mas, como aumentar a Produtividade no trabalho?
5 Dicas para ser mais eficiente e ter menos estresse
Trabalhar com eficiência consiste em concluir cada tarefa esforçando-se para não deixar “pontas soltas”. Consiste em trabalhar com ordem, zelo e concentração. Ser eficiente no trabalho não significa ser perfeito nos mínimos detalhes, como muitas pessoas parecem acreditar.
Diga não. Pessoas eficazes sabem que não podem fazer tudo, e às vezes precisam dizer não para os outros. Não tenha medo de dizer não se você não sente que você tem tempo ou habilidades para determinadas tarefas. Esse é um dos grandes hábitos de pessoas altamente eficazes.
Em todo caso, a melhor forma de começar a calcular a sua eficiência operacional é colocar os valores no papel. As principais variáveis em jogo aqui são os custos de manutenção (material, salários), o valor do faturamento (total das vendas) e o tempo de espera (intervalo entre investimento e o recebimento do lucro).
Dessa forma, é possível diminuir os custos, o tempo, as perdas e os desperdícios. A eficiência está diretamente ligada à racionalidade e à produtividade. Nesse sentido, uma equipe eficiente é aquela que produz algo útil e que se adequa ao mercado, mas sua produção não demanda muito tempo e recursos.
Já a efetividade é o que existe realmente. Então, o processo de uma empresa pode ser desempenhado com eficácia, mesmo sem eficiência. A efetividade, por sua vez, pode ser considerada como a junção dos dois conceitos anteriores. Entenda melhor cada um desses conceitos ao longo do texto! que você merece! que você merece! que você merece!
Em outras palavras, a eficiência está relacionada à maneira como a atividade é realizada, enquanto a eficácia tem relação com as tomadas de decisão e o resultado alcançado, independentemente dos custos e do tempo que isso acarreta.
Nesse sentido, uma gestão ou liderança eficiente, eficaz e efetiva, é aquela que consegue administrar e produzir bons resultados, sem que isso demande muito tempo, custos e recursos. Para que isso seja possível, é necessário que a equipe de trabalho desenvolva um planejamento e gerencie os recursos da empresa da melhor maneira possível.
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