Para enviar um email ao cuidado de alguém pode escrever no assunto da mensagem A/C seguido do nome da pessoa.
Usar o símbolo @ no corpo de uma mensagem ou de um convite para reunião
Criar um compromisso
Crie uma nova mensagem de email e clique em Opções >Cco. Na caixa Cco, adicione destinatários, redija a mensagem e escolha Enviar quando terminar.
No campo da mensagem, basta digitar @ e as iniciais da pessoa que você quer mencionar para que o Gmail mostre uma lista de contatos. Quando tiver encontrado a pessoa, clique no nome dela.
Sinalizar uma mensagem
Para sinalizar uma mensagem, basta clicar com o botão direito do mouse sobre a mensagem desejada e, com o botão esquerdo do mouse, selecionar a opção “Sinalizar Mensagem”.
Um dos passos mais simples para organizar as mensagens no Outlook (versão 2003) é colorir os e-mails assim que eles chegarem em sua Caixa de Entrada. Dessa maneira, fica fácil, por exemplo, ler o recado do chefe na hora em que o e-mail chega. Para começar, clique no menu Ferramentas (Tools) do Outlook e, em seguida, Categorizar (Organize).
Selecione uma das opções para mencionar um contato no e-mail. Repare que o Outlook coloca o endereço da pessoa automaticamente na lista de destinatários. Passo 3. Ao receber um e-mail com menções, basta um toque no nome com “@” para abrir uma nova janela de composição de mensagem – pessoas mencionadas funcionam como links de correio eletrônico.
A função mencionar torna a colaboração via e-mail rápida e fácil, basta digitar em qualquer parte do corpo do seu e-mail “@” e começar a digitar para escolher a pessoa que você deseja chamar a atenção . Uma vez que, ao mencionar uma pessoa, o nome dela ficará em destaque na mensagem.
Quando o Outlook lhe fornecer uma ou mais sugestões, selecione o contacto que pretende mencionar. Por predefinição, é incluído o nome completo do contacto. Pode eliminar uma parte da menção, por exemplo, tudo exceto o nome próprio da pessoa.
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