Como Escrever o Livro de Ocorrência A escrita deverá ser clara, objetiva, sucinta e de fácil leitura e entendimento. A caligráfica não precisa ser bonita ou desenhada, porém, deverá ser de fácil entendimento, de forma a se evitar duvidas ou equívocos sobre o escrito.
Como fazer um Relatório de Ocorrência?
A forma mais comum de preencher o famoso livro de ocorrências é registrar o acontecimento e exigir a assinatura dos responsáveis pelo ato. Transmitindo assim, uma sensação de temor aos alunos. Acontece que, no documento, dificilmente são apontadas possíveis soluções por meio de um acompanhamento pedagógico.
Nunca se inicia uma ata no meio da folha, após outra, ou no verso. A ata deve ser iniciada sempre, na primeira linha de uma folha numerada, ou seja, sempre do lado direito. Se sobrarem linhas, devem ser inutilizados com 02 traços diagonais paralelos, da direita para a esquerda, ou da esquerda para a direita.
Separe o cabeçalho em três linhas. Na primeira linha, coloque o nome da sua área; na segunda, coloque o nome da sua empresa; Já na terceira linha, coloque do que se trata o relatório. As primeiras informações que devem constar no relatório têm como objetivo deixar claro a que setor e área se referem.
O livro de registro de ocorrências é um utensílio de grande valor a serviço dos condôminos. Basicamente, o livro de ocorrências é um espaço destinado aos condôminos protocolarem as suas reclamações por escrito. Assim, torna-se justificável uma possível aplicação de multa ou outra pena aos condôminos antissociais.
Coloque a marca da empresa; Tipo de Documento, exemplo: RO – Relatório de Ocorrência; Nome do local da ocorrência, exemplo: Loja XPTO....a) Informações gerais:
A principal utilidade do livro de ocorrência é a facilitar a comunicação, já que se trata de um canal extremamente eficaz. Além disso, o documento também pode ser usado como prova em casos de multas ou possíveis ações judiciais.
As folhas do livro de ocorrência da segurança patrimonial deverão ser numeradas tipograficamente. A numeração das folhas deverá seguir uma sequencia numérica (normalmente numeradas de um (1) a 50 (cinquenta); um (1) a cem (100) ou outras variação julgadas necessárias).
Espaço dedicado ao local, data e assinatura do fechamento do livro de ocorrência. Deverá ter dois campos de assinatura no final do registro das ocorrências, um destinado ao vigilante que confeccionou o livro de ocorrência e que fará a passagem do serviço e outro destinado ao vigilante que receberá o serviço.
Mas, a forma tradicional como são utilizados, vem, há tempos, sendo questionada. Por fazer parte da rotina da escola, seu uso, muitas vezes, é banalizado. Considerado um disciplinador, o registro de ocorrências se tornou uma das principais formas de lidar com atos de indisciplina e violência nas escolas.
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