Comece sempre com uma saudação que se adeque a relação que você tem com o outro. Termos como “Fulana, bom dia!”, “Prezados, boa tarde!”, ” Caro Fulano, boa noite!”, sempre caem bem. Se você ficar trocando e-mails com a pessoa ao longo do dia, não precisa saudá-la o tempo todo, basta apenas chamá-la por seu nome.
Como enviar e-mails em massa no Gmail
Defina os contatos em cópia oculta em “Cco” e envie sua mensagem. Pronto. Utilize a função sempre que quiser que uma mesma mensagem seja visualizada para outra pessoa ocultamente. Dessa maneira, todos os destinatários receberão a mensagem, mas não poderão visualizar os e-mails das outras pessoas adicionadas.
Pesquise. Antes de redigir um e-mail para alguém que não conhece, existem algumas coisas que você precisa fazer. Para começar, dê uma olhada no site da empresa na qual a pessoa trabalha. Caso ainda não saiba o endereço de e-mail do indivíduo, pesquise no site corporativo.
"Olá" é menos forma, também é menos provável de ofender e é uma boa maneira de iniciar um email quando você não sabe o nome do destinatário. Quando estiver escrevendo para alguém que está tanto numa posição de autoridade ou é mais velho que você inicie o email com "Caro Sr. Jones", "Prezada Sra. Lopez", ou "Exmo.
No e-mail formal, a regra é dirigir-se à pessoa de acordo com o seu cargo, como por exemplo “Dr (a)., diretor (a) de…”, ou “Sr (a), responsável por...”. Fuja depois a clichés como “venho por este meio” e comece em vez por uma saudação cordial ou com um texto mais criativo. Se necessário, apresente-se logo no início do texto.
Ao enviar um e-mail para alguém que você tem apenas uma relação profissional, aposte sempre em termos mais formais. Nada impede que, dentro dos limites profissionais, você seja um pouco mais informal com quem já tem afinidade. Nem pense em usar gírias, emojis ou abreviações como “vc”, “tbm”, “Att.”, “ctz”, “tá”.
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