A escolha do local para armazenar documentos é um dos pontos mais importantes. A umidade e o acúmulo de poeira danificam o papel, portanto, a dica é manter o ambiente sempre ventilado. Realize a limpeza das cortinas, tapetes e carpetes do escritório ao menos uma vez por semana utilizando um aspirador de pó.
Utilize a embalagem original para armazenar o restante do papel que não será utilizado naquele momento. Outro ponto importante é manter as folhas de papel sempre em um local seco, arejado e protegido do sol, que oxida as fibras de celulose, causando manchas amareladas.
Dentre os indicativos de preservação, é recomendado evitar contato direto da luminosidade, sendo preferível acondicionar o documento em caixas ou pastas. A umidade relativa ideal do ar deve ficar entre 50% e 55%, e a temperatura em 20ºC.
Antes de guardar diplomas, certidões de casamento e outros documentos importantes num baú ou caixas, enrole-os bem apertados e coloque-os dentro de cilindros de toalha de papel. Isso evita as marcas de dobras e mantém os documentos limpos e secos. ALERTA: Nunca utilize clips ou grampos.
Use cofre ou gavetas com cadeado Para guardar os documentos confidenciais de maneira realmente segura, ter um cofre ou gavetas com cadeado é realmente importante para preservar o sigilo total dos seus documentos.
O ambiente onde você guarda seus documentos deve ser limpo e, de preferência, arejado: sem incidência direta da luz solar e/ou artificial, para não se tornar um local quente, úmido ou com risco de infiltrações.
Embora o papel manteiga proporcione melhores resultados — o grafite se mantém melhor no lugar —, também se pode colocar uma folha de papel em branco sobre o desenho para protegê-lo. Deixar seus trabalhos na posição horizontal evitará dobras nos cantos, amassados, rugas e outras deformações que poderiam danificá-los.
Armazene o papel em temperatura ambiente e a uma umidade relativa de 45% a 55%. Mantenha distância de portas, janelas e aberturas de ventilação. Evite armazenar papel e mídia de impressão perto das saídas do aquecedor e condicionador de ar, ou perto de janelas e portas utilizadas com frequência.
Veja 5 maneiras de preservar os documentos da sua empresa
Como armazenar o acervo O ideal é manter tudo em uma temperatura baixa (menor que 23ºC) e com pouca umidade (menos de 65%, mas não abaixo de 15%, visto que isso pode causar ressecamento). Ambientes com essas condições minimizam o risco de degradação química e de infestação de insetos.
Así, reduces el número de papeles en casa y, de paso, contribuyes a ahorrar papel. Guarda una copia digital de los documentos que consultes online, al menos durante un tiempo. Crea carpetas en el ordenador, ordenadas por temas o año, y haz una copia de seguridad en un CD.
Una excelente solución para guardar mascarillas es hacerlo en una bolsa de papel o un sobre. El papel es un material transpirable, por lo que al meter la mascarilla ahí la humedad se acaba evaporando y no se acumula.
Los documentos deben guardarse entre 1 y 4 años. Búscales un mueble y organízalos por temas. ¡Y hazlo de la manera más decorativa! Destina un armario o un rincón de la librería para guardar facturas y documentos. Para evitar que se acumulen por toda la casa, lo ideal es reunirlos en un único mueble y ser constante.
Facturas, contratos, escrituras... Los documentos deben guardarse entre 1 y 4 años. Búscales un mueble y organízalos por temas. ¡Y hazlo de la manera más decorativa! Destina un armario o un rincón de la librería para guardar facturas y documentos.
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