O planejamento operacional é um documento que busca viabilizar o alcance das metas e objetivos definidos no planejamento estratégico da organização. Ou seja, é no planejamento operacional que ficarão definidas as tarefas cotidianas e os detalhes das operações da empresa para tornar os objetivos estratégicos possíveis.
O planejamento operacional é onde se dá a execução do planejamento tático e estratégico, através dos planos de ação ou planos operacionais. É elaborado normalmente pelos níveis operacionais com foco básico nas atividades do dia-a-dia em um período de curto prazo.
Já o planejamento operacional é feito por departamento, ou seja, o que cada setor vai fazer para contribuir para o planejamento estratégico naquele ano.
Um plano operacional é importante porque proporciona os seguintes benefícios para a empresa e seus colaboradores: Clareza em relação à obtenção de recursos necessários para atingir o objetivo. Uso dos recursos de forma eficiente. Redução de riscos e preparação de planos de contingência.
Planejamento estratégico é o processo no qual empresas tomam decisões sobre como vão alocar seus recursos no próximo ano ou em outro período de tempo. Costuma envolver a definição de metas, indicação de ações para alcançá-las e previsão do orçamento necessário.
O plano operacional é a parte mais detalhada do planejamento. Um plano operacional é um documento no qual os responsáveis de uma organização estabelecem os objetivos que desejam que sejam cumpridos e estipulam os passos a seguir.
6 Vantagens de um Planejamento Estratégico bem feito para o crescimento das empresas
Aqui, o nível de detalhamento é alto, incluindo as pessoas responsáveis por determinadas atividades, os procedimentos básicos a serem feitos, os recursos e equipamentos para a execução de tarefas, os resultados pretendidos e até a análise de riscos. Algumas ações do planejamento operacional envolvem:
Para ter um planejamento operacional bem sucedido é fundamental estipular metas e prazos para alcançá-las. O ideal é dar uma única meta para toda a equipe e metas individuais para os profissionais responsáveis pela execução de cada atividade, uma vez que cada uma delas possui as suas particularidades. Veja como fazer a avaliação da sua empresa ...
O problema é a falta de planejamento operacional! Veja aqui como resolver. Todas as empresas de sucesso compartilham de uma mesma característica, todas são muito organizadas, elaborando com frequência planejamentos que as norteiam em todas as operações.
O foco do planejamento operacional é basicamente com “o que fazer” e com o “como fazer”, ele está voltado para a otimização e maximização de resultados departamentais. O planejamento operacional direciona, disciplina e regula os comportamento e atividades das pessoas para o atingimento do objetivo organizacional.
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