O sitema 5S ou filosofia 5S é de origem japonesa, e consiste em vêm de cinco etapas de organização de ambientes de trabalho, Seiri (utilização), Seiton (arrumação), Seiso (limpeza), Seiketsu (normalizar) e Shitsuke (disciplina). Ele também pode ser aplicado em sua casa ou rotina pessoal.
A Metodologia 5S é uma ferramenta de gestão que ajuda empresas de qualquer porte ou segmento a reestruturar seus processos, com base nas melhores práticas de organização. Baseado em cinco sensos, auxilia a promover um ambiente de trabalho ágil, seguro e limpo.
Primeira Etapa: Seiri, Seiton e Seiso
O nome “5S” se refere a um método/filosofia de administração japonesa que reúne os cinco preceitos Seiri (senso de utilização), Seiton (senso de organização), Seiso (senso de limpeza), Seiketsu (senso de normalização) e Shitsuke (senso de disciplina).
Relacionados aos 5 sensos, surgem alguns benefícios, como:
Etapa inicial e base para implantação da qualidade total, a metodologia 5S é assim chamada devido à primeira letra de 5 palavras japonesas: Seiri (Classificação), Seiton (Ordem), Seiso (limpeza), Seiketsu (padronização), Shitsuke (Disciplina) .
Esse programa pode ser conhecido com outros nomes, porém 5S é o mais utilizado e vem das iniciais das cinco técnicas que o compõe:
Vejamos separadamente os conceitos de cada um dos 5S:
Então, se você se identificou, vamos seguir para o passo a passo de como implantar o 5S.
Inspirada em práticas de manufatura enxuta (do inglês, lean manufacturing) do sistema Toyota, o programa é baseado nos pilares seiri, seiton, seiso, seiketsu e shitsuke, que significam respectivamente: senso de utilização, organização, limpeza, padronização e autodisciplina.
Agora para entender na prática como funciona o programa 5S irei detalhar cada etapa. Esse ponto também deve ser usado para você imaginar como pode melhorar a organização na sua empresa. Lembre-se que atualmente o 5S pode ser aplicado a basicamente qualquer tipo de empresa.
Lembre-se que atualmente o 5S pode ser aplicado a basicamente qualquer tipo de empresa. Se a sua for uma indústria, poderá ter ainda mais resultados aplicando o programa. No primeiro S, Seiri ou Senso de utilização, o objetivo é identificar tudo que é de fato utilizado durante o trabalho e descartar tudo que pode ser descartado.
Na minha experiência, o melhor método de implementação é conduzir as três primeiras etapas do programa 5S como uma blitz, tendo toda a equipe na área para remover todos desordem e para limpar tudo e, em seguida, organizando as coisas de uma forma organizada ordenada como ponto de partida.
O programa 5S deve fazer parte de um objetivo geral para o seu negócio, não é um objetivo em si. Conheça o Curso Implementando o 5S. Clique no banner e confira: Não ter uma visão clara e estratégia para o futuro da sua empresa irá impedir que você seja capaz de definir claramente o que você está tentando alcançar com o seu programa 5S.
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