Presidente, encerrada a Assembleia e lavrada a presente Ata, que vai por ele e por mim, secretário, assinada.
Na elaboração da ata deve relatar-se os assuntos pela ordem em que foram tratados na reunião e reproduzir-se fielmente o essencial do que foi dito e decidido. Assim, é conveniente que este tipo de texto seja uma síntese das principais intervenções, em que constam as respetivas deliberações.
Regras relevantes a escrever uma ata. a redação é feita sempre por extenso; relatar os assuntos por ordem em que foram tratados na reunião; reproduzir por escrito, com linguagem concisa e objetiva, o que foi dito e decidido;
Componentes e estrutura de uma ata. número da ata (por extenso) data e hora exata. local da reunião. identificação do presidente e secretário. natureza ou objetivo da reunião. ordem de trabalhos. identificação dos elementos presentes e ausentes na reunião. síntese das principais intervenções, votações, deliberações, etc.
Em outras palavras, a ata de reunião torna público todos os assuntos discutidos e serve para garantir que cada profissional saiba aquilo que deve fazer e que todos os compromissos sejam cumpridos, além de servir como documento para consultas posteriores. Confira agora quais são as recomendações necessárias para tornar sua reunião mais efetiva.
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