Pressione Ctrl+A para selecionar todo o texto do documento. Clique em Home > Fonte de Redução uma ou mais vezes. Quando você clica em Fonte de Redução,o Word diminui o tamanho de cada fonte em seu documento. Clique em Exibir > Exibição de Leitura para ver se você encolheu o texto o suficiente.
Perguntas mais frequentes e Resolução de problemas
Este processo é bastante simples: para fazê-lo, você precisa somente seguir o caminho Menu Office > Imprimir > Visualização de Impressão. Na barra de ferramentas da seção de Visualização de Impressão, clique sobre a opção Reduzir uma página.
Alterar o tamanho do papel
Imprimir um documento no Word
Para diminuir o tamanho de um documento do Word, leia este artigo. Geralmente, o tamanho aumenta devido à inserção incorreta de imagens no documento, que também podem não estar suficientemente comprimidas.
Aqui está o artigo em inglês para facilitar a referência. Você pode reduzir ou ampliar o tamanho da planilha a ser impressa para ajustá-la à largura da página ou em um número especificado de páginas. Na guia Layout de Página, selecione Configurar Página.
Clique em Inserir, o botão no canto direito inferior do navegador de arquivos. A imagem será colocada no documento do Word em um formato que funciona melhor para esse tipo de arquivo, sem copiar dados extras desnecessários.
Escolha uma resolução clicando no botão radial e definindo o nível de compressão a ser utilizado, que vai de “HF” (tamanho máximo de imagem, HD 330 PPP) até “E-mail” (96 PPP). Quanto menor o PPP (pixels por polegada), menor será o tamanho final do documento do Word, mas a qualidade da imagem também será bem menor
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