Como fazer uma planilha de custos fixos e variáveis?
De forma resumida, podemos dizer que o custo fixo é aquele que está menos sujeito a variações devido a aumentos ou reduções na produção ou volume de vendas. Já o custo variável é definido como um gasto que oscila de acordo com as atividades no dia a dia do negócio.
Despesas variáveis são aquelas contas que variam de acordo com o volume de produção ou volume de vendas. Ou seja: você só paga uma despesa variável se houver a venda de um determinado produto ou serviço. Alguns exemplos são comissões sobre vendas e impostos.
Como montar uma planilha desse tipo?
Custo fixo é um gasto que se mantêm igual independentemente da quantidade de produtos ou serviços vendidos – por isso recebe este nome. Quer a empresa venda mais, quer a empresa venda menos, os custos fixos permanecem os mesmos.
Fixos são os gastos que não possuem uma relação direta com as vendas ou produção. Ou seja, aluguel, condomínio são exemplos de gastos fixos, pois não dependem do número de vendas realizadas ou quantidade produzida para existirem.
A planilha de custos pode ser configurada conforme as necessidades do usuário. Para isso é preciso listar todos os gastos, incluir as informações adicionais e inserir fórmulas para fazer os cálculos. Caso tenha dificuldades para lidar com as ferramentas, é possível baixar modelos prontos ou contar com aplicativos financeiros.
Com isso, você poderá fazer comparativos dentre as categorias, para visualizar onde estão os seus maiores custos, por exemplo e se estes são sazonais ou não. Para registrar os seus custos ou despesas na planilha de custos, basta preencher a tabela com data, categoria, subcategoria, valor e observação.
Você pode, por exemplo, ter uma categoria de custos FIXOS e outra de custos VARIÁVEIS e como subcategoria definir gasolina, comissões, compra de mercadorias etc. Segundo o site Portal da Contabilidade, custos fixos ou variáveis podem ser diferenciados da seguinte maneira:
Para tanto, é importante controlar, também, os rendimentos. Como fazer o controle mensal em uma planilha de custos?
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