Como enviar mala direta do Gmail
No menu Ferramentas , clique em Cartas e correspondênciase, em seguida, clique em Assistente de mala direta. No menu Ferramentas , clique em Cartas e correspondênciase, em seguida, clique em mala direta.
A “mala direta” permite que o usuário crie uma lista de emails e faça a personalização. Assim, é possível enviar mensagens para todos os contatos incluídos nelas de uma vez só. No Gmail até existe essa função, mas o roteiro para ativá-la é complicado, principalmente para quem conhece apenas o básico da plataforma.
A mala direta permite a criação de um lote de documentos personalizados para cada destinatário. Por exemplo, uma carta modelo pode ser personalizada para tratar cada destinatário pelo nome. Uma fonte de dados, como uma lista, uma planilha ou um banco de dados, está associada ao documento.
Como enviar e-mails em massa personalizados no Outlook?
Os documentos de saída são o resultado da mala direta. O texto em um documento de saída pode ser o mesmo em todos os documentos de saída, mas você pode aplicar formatação a documentos específicos. Antes de prosseguir com o Assistente de mala direta, certifique-se de que a planilha do Excel é bem estruturada para essa finalidade.
E no final ao invés de imprimir a mala direta, você irá escolher enviar a mala direta por e-mail. Essas são as únicas diferenças, o resto é tudo igual. Como a base de dados da mala direta é o Excel, precisamos então inserir os dados necessários na nossa planilha. Monte a sua planilha com os dados abaixo.
No Word, digite a mensagem de email que você deseja enviar. A lista de endereçamento é sua fonte de dados. Para obter mais informações, confira Fontes de dados que você pode usar em uma mala direta. Se você não tiver uma lista de endereçamento, pode criar uma durante o uso da mala direta.
Após encontrar o banco de dados da mala direta, clique nele e depois clique no botão “Abrir”. Irá aparecer uma janela, aonde você deverá escolher a aba do Excel, aonde está o banco de dados.
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