O que uma Ata deve conter?
Como fazer uma ata de reunião informal
Em outras palavras, a ata de reunião torna público todos os assuntos discutidos e serve para garantir que cada profissional saiba aquilo que deve fazer e que todos os compromissos sejam cumpridos, além de servir como documento para consultas posteriores. Confira agora quais são as recomendações necessárias para tornar sua reunião mais efetiva.
Nunca encerre uma reunião sem um plano de ação. Caso não tenha tempo disponível (analise se não houve falha na condução da gestão de tempo, ou no planejamento). Marque uma próxima reunião tão somente para construir o plano. Sair de uma reunião sem diretrizes claras e transparentes fará a mesma improdutiva e ineficaz.
A abertura deve apresentar o dia, a hora e o local da reunião, bem como os nomes do presidente e do secretário e a finalidade da reunião. Veja-se um exemplo: Aos trinta e um dias de março de dois mil e quinze (15), às dezenove horas e trinta minutos (19h30), na
Fatores como fuga da pauta, discussões agressivas, fofocas e falta de objetividade são alguns dos pontos que podem contribuir para que a reunião fique mais longa do que o combinado. No fim da conversa, o grupo falou de tantos outros assuntos que será preciso marcar uma nova reunião.
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