Como montar um fluxograma de compras? Confira o passo a passo!
Um processo de compras precisa ser planejado e organizado....Sendo assim, as etapas no processo de compras, são:
A partir disso, para elaborar o fluxograma de uma empresa é preciso de:
Função do departamento de compras. Como vimos, o departamento de compras é uma das engrenagens essenciais dentro de uma empresa, sendo responsável por mantê-la funcionando e evitar a ocorrência de deficiências como demoras na entrega, produção ineficiente, produtos de baixa qualidade, além de clientes insatisfeitos.
Como criar um departamento comercial? Esse costuma ser o desafio de muitas empresas que, além de ter que administrar várias equipes de vendas, possuem vários segmentos de clientes. E, alem disso, cada um com prazos decisórios, processo de vendas, necessidades, poder de barganha e volume de compra diferentes.
Além destes pontos e etapas do ciclo de compras há também alguns outros, que são consideradas também atribuições do departamento de compras: Administrar estoques; Suprir a empresa com um fluxo seguro para atender suas necessidades; Assegurar a continuidade de suprimentos; Selecionar os melhores fornecedores do mercado; Negociar de maneira eficaz.
Um sistema de compras pode facilitar e agregar muita inteligência neste processo. Toda vez que é identificada a necessidade de reposição de um item, de acordo com as informações de estoque mínimo e histórico de vendas do produto, o sistema faz uma sugestão da quantidade que deve ser comprada.
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