Cancelar uma reunião
Cancelando educadamente o compromisso. Entre em contato com a pessoa assim que puder. Quanto mais você esperar para fazer o cancelamento, mais inconveniente ele será. Avise o quanto antes, para demonstrar respeito à pessoa e ao tempo dela.
Infelizmente devo lhe informar que não poderei estar presente no encontro proposto e, portanto, devo cancelá-lo. Lamento ter que cancelar nossa reunião/ nosso encontro amanhã. Lamento ter que cancelar nossa reunião/ nosso encontro amanhã.
Contando com sua compreensão, solicito que nossa reunião seja remarcada para o dia (data), no mesmo horário, quando poderá ser realizada a apresentação.
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Inicie o corpo da carta manifestando o seu desejo de se reunir com a pessoa. Pode escrever por exemplo: "Escrevo-lhe esta carta para lhe solicitar uma reunião". Indique o motivo pelo qual se deseja encontrar com essa pessoa e a duração que pensa que a reunião terá.
O ofício é um documento largamente usado em procedimentos para solicitação de algo ou de algum serviço....Os dados que precisam constar no ofício são:
Agradeço seu convite para a reunião em [propósito da reunião] e de bom grado confirmo minha presença em [data] às [hora]. Por favor, deixe-me saber se há algum item para se preparar para esta reunião. Eu permaneço à sua disposição para qualquer informação adicional sobre este assunto.
Eu, (nome), (nacionalidade), (estado civil), (profissão), inscrito(a) no CPF sob o nº (informar) e no RG nº (informar), residente e domiciliado(a) à (endereço), venho através desta requerer o cancelamento imediato de meu (especifique o serviço a ser cancelado), contrato nº (informar), junto à esta empresa.
Uma alternativa é sugerir que a reunião seja por Skype ou Google Hangouts, se a pessoa estiver muito ocupada ou fisicamente distante. Escolha um horário em que você já saiba que não cancelará novamente. Após o primeiro cancelamento, seria muito irritante ou inconveniente fazer isso de novo.
A carta deve começar dizendo que a reunião foi cancelada e incluir a hora, local e objetivo do encontro. Você pode especificar o motivo ou atribuí-lo a "circunstâncias imprevistas".
As reuniões são essenciais para todos os tipos de negócios, mas também podem estar sujeitas a cancelamento por uma variedade de razões. Todas as partes envolvidas na reunião devem ser notificadas por escrito, o mais rapidamente possível após tornar-se evidente que a reunião não será feita.
Aviso aos interessados de quando e onde a reunião vai ocorrer, assim como o tema que será abordado. Instrumento que documenta as deliberações ocorridas durante a reunião do conselho de uma empresa.
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