A (nome da empresa), em atendimento aos termos do ofício supra, vem respeitosamente à presença de Vossa Excelência (ou Senhoria) informar que recepcionamos a solicitação e efetuamos as pesquisas necessárias visando o atendimento do mesmo no menor espaço possível.
Existem diversas opções de expressões de despedida formais e corteses:
Peço que, por favor, me avise quando tiver um tempo para dar uma olhada e, se pudesse, que me telefonasse para que a gente possa discutir o assunto e, quem sabe, agendar uma próxima reunião. Não hesite em me contatar, caso tenha alguma dúvida. Você pode falar comigo pelo número [XXX] a qualquer hora.
Para cartas mais formais, encerre com “Cordialmente” ou “Atenciosamente”. Para as mais casuais, escreva “Até mais” ou “Tudo de bom”. Se tiver mais intimidade com a pessoa, use “Beijos” ou “Com amor”.
E se existe uma maneira correta de fazê-los, saiba que suas respostas também devem seguir algumas especificações. Antes de tudo, é preciso saber que um ofício é um documento formal, usado principalmente para fazer solicitações. Ou seja, pedir algo a alguém, que pode tanto ser uma pessoa física ou jurídica, quanto um órgão público.
Um modelo de ofício na forma de correspondência de caráter formal contendo uma solicitação ao destinatário. Uma resposta formal e escrita à proposta de acordo que não foi aceita pela parte. Um acordo extrajudicial cível destinado ao pagamento parcelado de uma dívida pelo devedor ao credor.
Na hipótese deste prazo não puder ser cumprido devido à exiguidade de tempo, complexidade da tarefa ou outros motivos, cabe ao destinatário solicitar sua dilação. Para tanto, fornecemos a seguir um modelo de resposta a ofício solicitando prazo para cumprimento.
Ofício é o nome comumente utilizado para solicitar, reivindicar, notificar ou comunicar formalmente sobre determinado tema. Mais utilizado por repartições públicas ou corporativas que precisam ter um registro e controle das notificações enviadas utilizando-se para tanto uma numeração contínua e crescente dos ofícios enviados.
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