Preenche no cabeçalho os seguintes campos: Descrição do tipo de documento: Procedimento Operacional Padrão ou Instrução de Trabalho ou Manual ou Guia; Título: O nome é sugerido pelos elaboradores do documento, e deve ser claro, conciso e inconfundível com os outros documentos da qualidade.
Como se faz um pop?
O que deve conter um POP?
Os documentos devem ser elaborados e digitados em folha formato A4 (21,0 cm x 29,7 cm) com margens de 2,0 cm, fonte Arial, tamanho 11, na cor preta, espaço entre as linhas de 1,15. Cabeçalho, rodapé, títulos de capítulo, seções e subseções devem estar no formato negrito, e o texto em formato claro.
Assim, após essas considerações, acompanhe o passo a passo para criar um Procedimento Operacional Padrão na sua organização:
Um POP é composto, principalmente, dos seguintes elementos:
4.11.2- Os POP devem conter as instruções sequenciais das operações e a frequência de execução, especificando o nome, o cargo e ou a função dos responsáveis pelas atividades. Devem ser aprovados, datados e assinados pelo responsável do estabelecimento.
Passo a passo para a elaboração do documento
POP (procedimento operacional padrão) é um documento que estabelece o roteiro de cada tarefa a ser desenvolvida em uma organização. Seu principal propósito é garantir resultados consistentes, de acordo com os padrões de qualidade e o planejamento estratégico da empresa.
Os procedimentos operacionais padrão são direcionados a processos críticos. Esses processos nada mais são do que processos que impactam diretamente em um indicador ou resultado da organização. Também podem ser aplicadas às atividades que requerem um padrão, conferindo maior controle de processo.
O Procedimento Operacional é uma descrição das atividades envolvidas no fluxo do processo de trabalho, ou seja, é um roteiro padronizado sobre as operações do pro- cesso.
Procedimentos Operacionais e Instruções de Trabalho são instrumentos de padroni- zação de processos, que permitem a padronização e o gerenciamento do Sistema de Gestão de Processos dentro da universidade.
As referências devem ser ordenadas alfabeticamente por autoria ou equivalente. A lista deve ser alinhada à esquerda, espaço simples, e as referências separadas entre si por um espaço simples em branco. O recurso negrito, itálico ou sublinhado pode ser utilizado para dar destaque ao título principal da publicação.
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