4 dicas para promover a desburocratização de processos em sua empresaEnxugue seu fluxo de trabalho. ... Promova a melhor comunicação dentro da equipe. ... Centralize informações e facilite seu acesso. ... Invista em ferramentas de gestão mais modernas.
O primeiro passo rumo à desburocratização é abandonarmos ideias tão antigas quanto ingênuas. A primeira delas é que a burocracia como um todo deva ser eliminada: ela sempre existiu e continuará a existir, é necessária, e está presente em todos os países do mundo.
Ela afeta os negócios, mas também o desenvolvimento do nosso país: há mais empresas atuando de forma irregular, a competitividade diminui, assim como a geração de empregos.
Significado de Desburocratização
substantivo feminino Ação ou efeito de desburocratizar (eliminar ou reduzir burocracia); ação de fazer com que a estrutura administrativa de uma empresa (privada ou estatal) se torne mais eficiente. Etimologia (origem da palavra desburocratização). Desburocratizar + ção.
A Lei de Desburocratização, como o nome já diz, traz como proposta a eliminação do excesso de burocracia e o seu objetivo passa pela adoção de plataformas digitais de gestão. Desta forma, os cidadãos conseguem abrir seus protocolos, anexar os documentos necessários e direcionar sua solicitação para o setor responsável.
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Racionaliza atos e procedimentos administrativos dos Poderes da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios e institui o Selo de Desburocratização e Simplificação.
Segundo as empresas, os principais impactos da burocracia no dia a dia dos negócios são o aumento do custo de gestão (84,3%), o aumento excessivo das estruturas não ligadas diretamente à produção (69,5%) e o aumento de ações judiciais/administrativas por erros no cumprimento das obrigações (48,2%).
Efeitos do excesso de burocracia na empresa
Tanto sob a ótica financeira quanto organizacional, o excesso de burocracia cria barreiras importantes para o crescimento. Um desses efeitos tem a ver com os gastos direcionados à execução das práticas burocráticas, que por sua vez demandam recursos humanos e econômicos.
Os prejuízos do excesso de burocracia nas organizações
Eles descobriram que, só nos Estados Unidos, o excesso de burocracia leva a uma perda de $ 3 trilhões por ano. Entre todos os 32 países que fazem parte da Organização para a Cooperação e Desenvolvimento Econômico (OECD), o buraco chega a quase $ 9 trilhões.
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