Como fazer fechamento de caixa: checklist
Trata-se de uma ferramenta gerencial utilizada para controlar entradas, saídas, contas a pagar e receber e demais movimentações financeiras em um intervalo de tempo. Independentemente do número de Postos, a gestão de fluxo de caixa tem enorme importância para a saúde financeira do negócio.
7 boas práticas de fluxo de caixa para postos de combustível
Para controlar o caixa é necessário registrar todas as entradas e saídas de dinheiro e apurar o saldo existente. ... Muitos fazem esse controle de seu caixa de forma intuitiva, não regular. Com isso, nem percebem quando estão perdendo dinheiro, deixando de ter lucro ou desperdiçando oportunidades de negócios.
A faixa salarial do Atendente de Posto de Gasolina fica entre R$ 1.101,22 (média do piso salarial 2021 de acordos coletivos), R$ 1.173,67 (salário mediana da pesquisa) e o teto salarial de R$ 1.745,58, levando em conta o salário base de profissionais em regime CLT de todo o Brasil.
Ao fazer a abertura do caixa, dê entrada no valor inicial de reserva, também conhecido como fundo de troco ou valor de encaixe. Trata-se de uma pequena quantia contendo cédulas e moedas, que ficará a disposição do operador tanto para dar troco, quanto para o pagamento de pequenas despesas no decorrer do período.
É importante que o operador de caixa siga os procedimentos estipulados pela empresa para evitar problemas no fechamento de caixa, evitando erros comuns no decorrer do dia e que podem prejudicar os cálculos para a relação exata dos saldos das movimentações.
O sistema fará todos os cálculos automaticamente no fechamento de caixa. Muitos postos de combustíveis adotam como medida de segurança o uso de sangrias de valores, que são quantias que são retiradas do caixa para transferir para um local mais seguro como um cofre, depósito ou entrega de malotes ao carro forte.
Portanto, poderá minimizar erros e possíveis descontos na folha de pagamento do colaborador. Vamos lá! Ao iniciar a abertura de caixa, reserve uma quantia inicial para utilizar como troco, contendo cédulas e moedas, que ficará a disposição do operador tanto para dar troco, quanto para pagamento de despesas no decorrer do período.
Se o gerenciamento do caixa for feito de forma manual, anote cada operação, confira e junte todos os comprovantes para quando for fazer o fechamento de caixa. Caso esteja utilizando um software de gestão, lance cada ação no sistema, confira dados e guarde os documentos que comprovem a rotina.
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