Abra a solicitação de reunião. No grupo Responder na faixa, selecione Responder e, em seguida, Encaminhar. Adicione um ou mais destinatários à solicitação de reunião. Clique em Enviar.
Abra o Google Agenda no computador. À direita, em "Convidados", comece a digitar o nome da pessoa e escolha alguém dos seus contatos. Você também pode digitar um endereço de e-mail para convidar pessoas que não fazem parte da sua lista de contatos. .
Dicas
O Outlook não fornece uma maneira de alterar o organizador da reunião. Para alterar o organizador da reunião de uma reunião recorrente, termine a reunião recorrente. Para fazer isso, defina uma data de término anterior e envie a atualização a todos os participantes.
Não mande o convite ou o e-mail sem data, horário e local para não frustrar as pessoas e nem receber uma enxurrada de respostas pedindo essas informações. Não escreva tudo em caixa alta, porque isso é considerado o equivalente a gritar e é antiprofissional.
Para criar o convite de calendário: Abrir seu calendário do Outlook. Clique em Novo Compromisso ou clique em Novos Itens e selecione Compromisso no menu suspenso. Configure o evento do calendário como uma Compromisso, não uma reunião, pois este convite será enviado pra um destinatário individual e não outros contatos em seu calendário.
Escreva uma mensagem para o convite no campo de texto. Clique no campo de texto abaixo da data e do horário e insira as informações gerais do evento. Clique no botão Enviar.
Se aparecer um contato para o qual você quer enviar o convite, clique nele para adicioná-lo. Se quiser adicionar vários contatos, separe cada endereço de e-mail com uma vírgula. Insira um assunto para o seu convite. O campo “Assunto” está logo abaixo do campo “Para” na parte superior.
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