Passo 1: Para concluir um processo no SEI, clique sobre o número do processo e depois no ícone “Concluir Processo nesta Unidade”, conforme tela a seguir. Obs: O processo poderá estar aberto em uma única unidade ou poderá estar aberto em mais unidades.
“Concluir Processo nesta Unidade”: utilizado para fechar o processo na unidade, quando não há mais nenhuma ação a ser tomada pela unidade. O processo desaparecerá da tela do Controle de Processos, mas poderá ser recuperado na pesquisa.
Você pode concluir um processo nas seguintes situações: A unidade concluiu sua etapa no processo, ou seja, não há mais nenhuma ação a ser tomada por parte da unidade; O processo já alcançou o seu objetivo em todas as unidades e deverá ser concluído na última unidade em que estiver aberto.
Saudação e despedida: Para encerrar, aposte em fórmulas como “Atenciosamente”, ou “Limitado ao exposto, fique com meus votos de estima e consideração”, ou “Seguro de ter o pedido acolhido, agradeço a atenção desde já”. Local e data: Antes de assinar, inclua a cidade onde está e a data.
Para relacionar um processo a outro processo, fazer o seguinte:
1º acesse a pasta 'Processo', do menu inicial; 2º clique em 'Reabertura'; 3º informe os dados necessários para consultar o processo – lembrando que os campos com asterisco* são de preenchimento obrigatório; 4º o processo/documento arquivado poderá ser reaberto.
O “Retorno Programado” é incluído no momento de envio do processo à outra(s) unidade(s), marcando na opção em destaque a “Data certa” ou o “Prazo em dias”. Quando o processo tiver retorno programada a(s) unidade(s) de destino visualizará o ícone no “Controle de Processos” na coluna de processos “Recebidos”.
Exatamente como se verifica no ofício, a reserva de espaço para a assinatura, o nome e o cargo do signatário fazem parte da confecção final do despacho, conferindo-lhe tam- bém a necessária legitimidade. Também de forma centralizada, usa-se caixa-alta só para o no- me, sem negrito.
A tramitação de documentos é, então, todo esse processo de circulação de arquivos entre os diferentes atores da negociação. Demos o exemplo de um contrato, mas quaisquer outros tipos de documentos podem enviados e recebidos para formalizar uma compra, venda, parceria etc.
A Anexação de Processos é uma funcionalidade que permite juntar de maneira permanente processos do mesmo tipo, com o mesmo interessado e com o mesmo objetivo, uma vez que foi verificado que as informações deveriam ou podem estar agregadas em um único processo.
Com o SEI não é diferente, e, por isso, a equipe do Processo Eletrônico acompanha a implantação e também servidoras e servidores, para que toda a Prefeitura de São Paulo se beneficie desse novo recurso. O que são boas práticas?
Clicar no número do processo e a seguir no ícone "Excluir" Após a exclusão, não é possível recuperar nem o processo nem os documentos na pesquisa, nem nas estatísticas. Caso você não consiga excluir o processo, você pode alterar os metadados do processo para utilizar para outro assunto.
Para proceder à exclusão de um processo, fazer o seguinte. Entrar no processo e excluir todos os documentos contidos nele, clicando no documento e a seguir no ícone "Excluir" . ATENÇÃO: Caso não consiga excluir o documento, também não será possível excluir o processo. Clicar no número do processo e a seguir no ícone "Excluir".
Caso você tenha concluído um processo indevidamente ou enviado o processo sem tê-lo mantido aberto na sua unidade, não se preocupe! A operação de concluir processo não é algo definitivo como um arquivamento do processo no arquivo permanente!
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