Assim, após essas considerações, acompanhe o passo a passo para criar um Procedimento Operacional Padrão na sua organização:
Para isso, alguns itens são fundamentais.
Elementos para formatação do POP
Varrer o piso de todo o local (de fora para dentro), retirando desta forma os resíduos maiores e poeira. Após a varredura, passar pano molhado com solução detergente. Enxugar com pano seco. Após secagem, é passado um pano limpo com água e hipoclorito de sódio, deixando secar naturalmente.
O chamado POP (sigla para Procedimento Operacional Padrão) é um documento formatado como manual descritivo para a execução de tarefas e procedimentos. Servindo para informar aos profissionais envolvidos nos processos sobre as diretrizes de atuação, mantendo assim a padronização das atividades.
Os procedimentos operacionais padrão são direcionados a processos críticos. Esses processos nada mais são do que processos que impactam diretamente em um indicador ou resultado da organização. Também podem ser aplicadas às atividades que requerem um padrão, conferindo maior controle de processo.
Passo a passo explicando todos os procedimentos a serem seguidos: Tudo de forma bem explicativa e, às vezes, até mesmo óbvia. O que é óbvio para você, pode não ser para outra pessoa. Vamos supor que o você esteja criando um POP para estabelecer os procedimentos operacionais padrões para a abertura e fechamento do caixa. Seria mais ou menos assim:
Deve especificar os procedimentos a serem realizados com os instrumentais logo após seu uso: a lavagem, desinfecção, acondicionamento (material escolhido) e o processo de esterilização completo. Os produtos que são utilizados, sua concentração, diluição, tempo de contato, controles químicos, biológicos e físicos.
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