A pauta de reunião é um tipo de roteiro, no qual todos os assuntos que precisam ser falados durante a reunião são listados de forma ordenada. É também uma lista de convocação que deve ser enviada a todos os colaboradores que precisam estar no encontro.
O que é ata: a ata é um documento que reúne todas as informações importantes e outras ocorrências de uma reunião ou assembleia. ... O que é pauta: a pauta é um documento de orientação que traz, de forma resumida, os principais tópicos que deverão ser discutidos, além da data, hora e local em que a reunião deverá acontecer.
7 dicas para fazer uma reunião produtiva
Boa leitura!
A pauta é a orientação que os repórteres recebem descrevendo que tipo de reportagem será feita, com quem deverão falar, onde e como. A pauta é elaborada, nos dias de hoje, por editores e sub-editores; no passado, existia o pauteiro. ...
Para além, algumas dicas do que você pode incluir em sua ata são:
A pauta de reunião é um tipo de roteiro, no qual todos os assuntos que precisam ser falados durante a reunião são listados de forma ordenada. É também uma lista de convocação que deve ser enviada a todos os colaboradores que precisam estar no encontro.
Estas falhas, muitas vezes, são evitadas com uma pauta de reunião bem elaborada. Claro que ela também deve ser seguida durante o encontro, de acordo com o que foi planejada, e aí exige um pouco mais de metodologia (caso seja você que esteja conduzindo a reunião).
Qualquer tipo de preparação especial deve estar contida na pauta de reunião, de maneira clara e objetiva. Envie com antecedência: Sugiro o mínimo de dois dias úteis, para que as pessoas tenham tempo de se preparar. Atenção: Eu disse no mínimo!
Antes de mais nada, você precisa saber se a reunião é realmente necessária (nós falamos sobre isso nesse artigo aqui). Faça o exercício de questionar se a reunião que você está prestes a marcar é relevante para tratar o assunto e se com ela será possível alcançar os objetivos que você deseja.
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