Como elaborar um relatório de auditoria interna?
Mas, afinal, o que deve constar nos relatórios de auditoria?
Vejamos como realizar, em 6 passos, uma auditoria eficiente:
O Relatório do Auditor é a peça mais importante da Auditoria realizada....Assim sendo, podemos dividir os relatórios em 5 tipos:
A finalidade principal de um relatório de auditoria é a de transmitir as informações coletadas no decorrer do trabalho, as observações feitas pela auditoria, além de apresentar as possíveis sugestões de melhorias em relação aos processos atuais.
Plano de Auditoria: Estudo prévio contendo detalhes do processo de auditoria, tais como:
Matriz de Achados É composta pelos seguintes conteúdos: Questões e subquestões de auditoria; descrição sumária; critério (o padrão, o que deveria ser); condição (o que é); causas; efeitos; recomendações.
Para isso, é imprescindível que as constatações e os resultados da auditoria sejam compreendidos pela alta direção, fazendo valer todo o esforço de planejamento e execução de auditorias internas. É aí que entra o relatório de auditoria interna. Vamos entender como ele funciona. O que é um relatório de auditoria interna?
Por fim, o auditor deve concluir o relatório com uma seção de “Recomendações” de melhoria para organização. Nesta etapa, ele deve considerar os seguintes aspectos: Ser positivo : Ele deve se concentrar no que está acontecendo no momento e em como os aspectos positivos da empresa podem ser aplicados nas áreas ou processos ineficazes.
Em um relatório escrito, o auditor pode reescrever parágrafos, mudar orações e períodos, enfim, aprimorar o texto antes que esteja nas mãos do destinatário. No Relatório Verbal, quando não há uma boa preparação, o auditor torna-se mais vulnerável e sujeito a expor condições desfavoráveis a ele.
São os relatórios que devem levar aos setores auditados todas as informações e detalhes permissíveis à boa solução dos problemas, sem longas e infindáveis relações numéricas e cifras que não levam a nada.
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