Para descrever um cargo, devemos descrever o título do cargo, o sumário das atividades a serem desempenhadas pelo(s) colaborador(es) e as principais responsabilidades do cargo, em relação às tarefas e deveres.
Como fazer uma descrição de cargos?Identificação. Nesse campo, será inserido o nome completo do cargo. ... Organograma. Qual será o posicionamento hierárquico desse cargo dentro do organograma? ... Missão. ... Atividades exercidas. ... Experiência Profissional. ... Formação acadêmica. ... Competências. ... Recrutamento e seleção.
A Descrição de Cargos é uma simples lista das tarefas ou atribuições que um ocupante desempenha, a Análise de Cargos é uma verificação comparativa de quais as exigências que essas tarefas exigem ao seu ocupante.
As etapas são, respectivamente: – Análise e estruturação da empresa, como um todo, para definir quais são as informações requeridas, selecionar as posições envolvidas e por último, preparar as descrições e especificações de cargos.
Ou seja, em resumo, a descrição de cargos deve representar por escrito o que é (ou o que será) realizado no dia a dia do funcionário. ... Podemos definir quatros requisitos pelos quais a análise de cargos se concentra: mentais, físicos, de responsabilidade e condições de trabalho.
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Análise e avaliação dos cargos
O primeiro passo para a administração de cargos e salários é fazer uma estrutura dos cargos, olhando para a própria necessidade da empresa. Após isso, é possível analisar os cargos, para estudá-los e observar como eles podem otimizar os processos de produção.
Resumidamente, Desenho do cargo: 1 – Descrição – definir o que o indivíduo vai fazer – tarefas, responsabilidades. 2 – Análise – determinar o que o indivíduo tem que ter – requisitos, habilidades.
Descrever os cargos é importante porque permite que a área de recursos humanos tenha uma visão ampla sobre a estrutura da empresa e, dessa forma, possa administrar melhor os colaboradores e suas respectivas funções e responsabilidades.
Análise de trabalho é feita para preparar uma descrição do trabalho e especificação do trabalho. Por outro lado, a Avaliação de Cargos visa implementar um sistema salarial equitativo e justificado em uma organização.
Segundo Chiavenato, os métodos utilizados na descrição e análise de cargos são, a observação direta, questionário, entrevista direta e métodos mistos podendo ainda existir outras técnicas, menos praticadas (CHIAVENATO, 2009).
Um modelo de descrição de cargo normalmente envolve informações, como:Responsabilidades do trabalho;Experiência necessária;Habilidades necessárias;Nível de formação e credenciais necessárias;Exigências físicas no trabalho e ambiente de trabalho;Atribuição de relatórios;Informações sobre remuneração e benefícios.
A avaliação de cargos pode ser considerada como um conjunto de procedimentos sistemáticos utilizados para medir o valor e a importância dos cargos, com a finalidade de estabelecer diferenciais de salários, de modo que êstes correspondam, tanto quanto possível, ao valor do trabalho.
“A avaliação de cargos é o processo através do qual se aplicam critérios de comparação dos cargos para se conseguir uma valoração relativa interna dos salários dos diversos cargos. ... A avaliação e classificação dos cargos constituem as técnicas tradicionais para definir uma estrutura de salários consistente”.
A análise de cargos realiza uma investigação no cargo em aberto. Explora fatores que vão desde requisitos mentais, físicos, principais responsabilidades a serem desenvolvidas até as condições de trabalho para efetuar a realização das tarefas exigidas pela função.
A descrição de cargos traz a maneira como cada cargo é estruturado dentro da companhia. Detalha o conjunto de atribuições que o ocupante deve desempenhar, como as tarefas executar as tarefas, a quem o profissional deve se reportar e o nível de autonomia que a pessoa tem na organização.
O desenho de cargos é a maneira que um cargo é criado e projetado e combinado com outros cargos para a execução das tarefas. Com a Administração Científica, a preocupação básica passou a ser a racionalização do trabalho do operário e, consequentemente, o desenho dos cargos mais simples e elementares.
Cargo inclui a categoria de empregos ou a área de trabalho. A ocupação de uma pessoa fornece um esboço de seu trabalho, mas não fornece uma descrição do nível de posição ou das responsabilidades de um funcionário.
Podemos entender que tarefas são as atividades desempenhadas pelo colaborador dentro da função. Então o cargo refere-se ao todo, a função se torna mais específica para o funcionário e a tarefa é as atividades que são exigidas pela função em que trabalha.
Existem vários métodos que podem ser adotados neste processo, sendo recomendável uma análise prévia que possibilite a escolha adequada para cada organização. Pontes (2011) divide os métodos em não quantitativos, por escalonamento ou graus determinados; e quantitativos, por meio de pontos ou comparação de fatores.
O método de avaliação por pontos consiste em avaliar os cargos, atribuindo pontos com base na descrição dos fatores, com níveis de dificuldade crescente. Foi desenvolvido por Merril R. Lott 1sendo o mais conhecido e utilizado pelas empresas.
A avaliação de cargos é uma etapa da elaboração do plano de cargos e salários que tem por objetivo verificar os pesos relativos de cada cargo, essa verificação é feita amparada por fatores que nortearão toda a avaliação, estamos falando de uma avaliação por pontos, uma metodologia mais assertiva e que minimiza a ...
Todo cargo deve receber uma pontuação padrão. Considerando a pontuação de gerente comercial como 1.000 pontos, por exemplo, o sistema possibilita que a empresa aumente esse número em até 15% (dependendo do perfil do profissional). A pontuação para o cargo, portanto, pode variar entre 1.000 e 1.150 pontos.
Método de avaliação de posições por pontos
É a opção mais utilizada para a avaliação de cargos. Nesse método, os cargos são divididos de acordo com vários fatores, como habilidade, esforço, treinamento, conhecimento, riscos e responsabilidade. Os pontos são atribuídos posteriormente a cada um desses fatores.
Fatores de Avaliação: O objetivo dos fatores de avaliação consiste em estabelecer diferenças discerníveis entre determinado número de cargos. Costuma-se reconhecer que são quatro as grandes áreas de fatores das quais são extraídos os chamados sub-fatores de um plano de avaliação de cargos.
Relaciona de maneira breve as tarefas, deveres e as responsabilidades do cargo. Envolve-se a especificação do conteúdo de cada cargo, dos métodos de trabalho e das relações com os demais cargos.
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