O primeiro passo para aplicar os centros de custo é decidir como dividir o escopo financeiro da sua empresa de forma que os principais gastos e ganhos sejam distribuídos. Como vimos, a forma mais simples de fazer isso é separar por departamentos-chave como produção, vendas e administrativo.
Fazer a contabilidade por centro de custo é segmentar a empresa em departamentos, setores ou atividades, criando assim os centros de despesas, que ajudam os gestores a contabilizar e controlar os gastos.
O centro de custo, basicamente, é uma ferramenta de gestão de custos que separa a empresa em setores ou projetos, dependendo da sua atuação. Ou seja, cada centro de custo possui uma parcela independente de responsabilidades, seja operacional ou financeira, e todos juntos representam a empresa como um todo.
Não existe um passo a passo completo para a criação de um centro de custos. Isso acontece porque cada empresa tem objetivos e sistemas diferentes. De qualquer forma, é necessário saber onde o dinheiro está sendo gasto e qual é o retorno que ele proporciona.
Um centro de custo bem planejado torna a sua empresa muito mais sustentável financeiramente, pois, com ele, você pode fazer com que os setores desempenhem suas tarefas adequadamente, colaborando para aumentar a lucratividade da empresa, seja direta, seja indiretamente.
Nessas horas, ajuste os gastos por categoria, como “aluguel”, “máquinas e equipamentos”, “compra de materiais” e "pagamento de funcionários". O perfil de sua empresa determinará o quão abrangente deve ser a divisão do centro de custos. Os conceitos administrativos e financeiros são fundamentais para facilitar as operações e planejar o futuro.
O primeiro passo para aplicar os centros de custo é decidir como dividir o escopo financeiro da sua empresa de forma que os principais gastos e ganhos sejam distribuídos. Como vimos, a forma mais simples de fazer isso é separar por departamentos-chave como produção, vendas e administrativo.
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