Como fazer uma reunião produtiva passo a passo
Geralmente, a tarefa de organizar e dirigir reuniões de trabalho fica a cargo dos gestores, líderes de equipes ou setores, diretores, SEO ou outros cargos que envolvem administração de equipes.
Evite entrar direto no assunto principal da reunião, isso algumas vezes, faz com que os funcionários se sintam menos à vontade. Inicie uns cinco minutos antes, conversando sobre algum assunto diferente da pauta, ou conte alguma história de sucesso, ou alguma situação inesperada que tenha acontecido nos últimos dias.
Dicas de como conduzir uma reunião de Board produtiva! Na década de 80 os Estados Unidos e a Inglaterra viram surgir o Conselho de Administração (ou, como eles falam por lá - e nós também falamos por aqui - o Board). A criação do Board ocorreu para alinhar interesses entre gestão executiva e sócios/acionistas.
Permita que as pessoas tenham tempo para se conectarem com a espiritualidade do momento. Assim como todos os outros momentos da reunião, seu encerramento também deve ser feito adequadamente. Uma boa maneira de fazê-lo é lendo uma passagem bíblica relevante. Seja paciente.
O principal cuidado deve se começar é pelo planejamento da reunião. Pense que seus funcionários estarão prestando muito mais atenção em você, pela ansiedade de conhecer sua postura, seu ponto de vista. Essa reunião, com certeza, irá marcar o estilo de liderança que você assumirá daqui para frente.
Uma alternativa seria pedir a cada pessoa que ore por uma questão específica, ou mesmo designar pequenos grupos para fazer isso. Você também pode dividir a reunião em vários momentos; todos podem começar orando juntos e depois o grupo se divide para interceder por questões mais pessoais.
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