Na hora de dar os últimos toques, não se esqueça de um detalhe muito importante: a confirmação de presença dos seus convidados....Por exemplo:
No geral, os convidados devem confirmar presença, o chamado R.S.V.P, até três semanas antes da festa, mas esse tempo pode mudar dependendo do tipo de casamento. Para um casamento na mesma cidade em que os noivos e convidados moram, os convites devem ser enviados com dois meses de antecedência.
Agradeço seu convite para a reunião em [propósito da reunião] e de bom grado confirmo minha presença em [data] às [hora]. Por favor, deixe-me saber se há algum item para se preparar para esta reunião. Eu permaneço à sua disposição para qualquer informação adicional sobre este assunto.
Quando enviar? O tempo médio pode variar entre 6 a 12 meses antes do casamento. Caso esteja planejando um Destination Wedding, avise entre 9 a 12 meses antes seus convidados.
“Para o RSVP, a empresa que contratamos é pequena e tem apenas dois atendentes, sendo um contato bem personalizado – não gostamos de grandes call centers que não têm uma boa metodologia”, revela Adriana. “O preço por convite é R$ 3,50. Isso mesmo que a pessoa tenha que ligar várias vezes.”
A maioria dos assessores de casamento oferece esse opcional, que consiste em entrar em contato com todos os integrantes da lista de convidados perguntando, da forma mais educada possível, se os anfitriões podem contar com a sua presença, em torno a 15-20 dias antes da data do casamento.
Para quem deseja colocar a confirmação de presença no convite, nós indicamos que seja adicionada a informação de forma sutil logo no rodapé – ou cantinho – do convite de casamento, contendo os dados básicos. Por exemplo: “ Confirmação de presença até o dia 12/08 no site/ telefone/e-mail …..”.
A Confirmação de presença em convites é muito importante para garantir que sua festa vai proporcionar conforto e alegria a seus convidados e tirar muita dor de cabeça de seu caminho. Quando começamos a preparar a festa de casamento fazemos enormes listas com todas as pessoas que gostaríamos que estivessem nesse dia tão especial.
Tenha certeza que a confirmação de presença, realizada de modo cuidadoso e eficaz, poderá te livrar dessas duas, e muitas outras, situações indesejadas, então: não abra mão desse serviço! 1. A confirmação de presença NÃO pode ser realizada pelos noivos e/ou seus pais e parentes.
Ao final das edições, o convite pode ser enviado por e-mail, como um link no WhatsApp ou compartilhado no Facebook e no Twitter. Confira como criar e enviar um convite para sua festa com o Google Forms.
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