Ao se dirigir a outra pessoa, referindo-se àquela mesma autoridade, você usa o "Sua". Ex. Sua Excelência, o deputado José, foi muito útil na resolução do problema. Cuidado, Excelência!
O pronome de tratamento usado para tratar um promotor com cortesia e reverência é Vossa Excelência, com abreviatura V....Alteração das formas de tratamento em comunicações oficiais
O vocativo a ser empregado em comunicações dirigidas aos Chefes de Poder é Excelentíssimo Senhor, seguido do cargo respectivo, por exemplo: Excelentíssimo Senhor Presidente da República.
Senhora Secretária ou Senhor Secretário, 2.
Assim como em cartas pessoais, você deve se dirigir ao destinatário pelo nome. Entretanto, não deve usar apenas seu primeiro nome. Deve sempre usar Sr., Srt.ª, Srª.
A carta de motivação, também conhecida como carta de apresentação, pode ser enviada para uma empresa onde gostaria de trabalhar, mesmo que esta não tenha anunciado vagas de emprego. Este tipo de carta ou texto pode ser enviado via email, sistema de mensagens do LinkedIn, ou ainda em papel, por correio.
A forma habitual de se iniciar uma carta para uma organização é utilizando-se as expressões Prezado Senhor ou Prezada Senhora. Estas cartas geralmente devem terminar com a expressão Atenciosamente. Se você souber o nome da pessoa a quem deve dirigir-se, use então Prezado Sr. Fulano de Tal e termine com Cordialmente.
A regra principal é sempre usar o nome da pessoa, caso você saiba qual é. Caso você não saiba o nome, existem alternativas para endereçar uma carta de maneira adequada.
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