Uma forma nativa que o MS-Project possui para calcular o % Previsto é a opção atualizar projeto. Se você utilizar o MS-Project 2007 , clique em: Ferramentas - Controle - Atualizar projeto. Nesta tela você deve informar até que data o MS-Project deve calcular o percentual de execução das atividades.
Identificar tarefas que estão atrasadas
Se você digitar um valor no campo % Concluído, o Project calculará automaticamente a duração real e a duração restante. Da mesma forma, inserir um valor no campo Duração Real ou Duração Restante recalculará automaticamente os outros campos.
No Project 2010, clique na guia Projeto e, no grupo Propriedades, clique em Campos Personalizados. Na caixa de diálogo Campos Personalizados, clique em Fórmula. Quando você usar o Microsoft Project, talvez seja necessário trabalhar com valores que não residem diretamente nos campos.
O SPI é calculado pela seguinte equação: SPI = EV / PV. O resultado é um valor percentual com a seguinte interpretação: SPI = 1 → Projeto está atendendo as expectativas (dentro do prazo) SPI > 1 → Projeto está superando as expectativas (adiantado)
Melhores Usos Adicione o campo % Trabalho Concluído a uma planilha de tarefas quando quiser exibir, filtrar ou editar porcentagem de trabalho concluída para tarefas. Se você digitar um valor no campo % Trabalho Concluído, o Project calculará automaticamente o trabalho real e o trabalho restante.
Clique duas vezes num nome de tarefa e, em seguida, clique no separador Predecessores na caixa 'Informações de Tarefa'. Na coluna Lag, digite o tempo de chumbo ou o tempo de atraso que desejar.
Adicionar indicadores
Melhores Usos Adicione o campo % Trabalho Concluído a uma planilha de tarefas quando quiser exibir, filtrar ou editar porcentagem de trabalho concluída para tarefas. Se você digitar um valor no campo % Trabalho Concluído, o Project calculará automaticamente o trabalho real e o trabalho restante.
Segure CTRL e selecione cada uma das tarefas na lista que você deseja atualizar. Dica: Se as tarefas que você deseja atualizar são listadas consecutivamente, você pode selecionar a primeira tarefa, segurar SHIFT e selecionar a última tarefa para selecionar a série. No grupo Agendar, escolha Marcar na faixa.
Como o software foi desenvolvido com o objetivo de atender a projetos das mais diferentes naturezas, cada usuário do Microsoft Project pode criar seus indicadores de acordo com os critérios em vigor na sua empresa – pondendo inclusive criar indicadores diferentes de acordo com os tipos de projetos sendo executados.
4 - Clique em: OK, feche o MS-Project 2007 e abra novamente o programa para validar as modificações, isso é padrão neste software. Com relação ao segundo item não é necessário substituir o texto basta apenas acrescentar o código VBA no módulo da macro conforme você fez, ok?.
Aplicando a fórmula citada anteriormente, teríamos: 9 = 1,18. Ao multiplicar 1, para converter em porcentagem, obtemos 118%. 100% corresponde ao esforço planejado. Os 18% restantes são o esforço excedido. Ou seja, você está se esforçando 18% a mais do que o planejado para esse projeto.
Através da criação de indicadores, os gerentes de projeto poderão saber instantâneamente quando seus projetos estão atrasados, quando estão gastando mais do que o planejado em termos de custos e também de esforço, entre outros itens.
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