Há duas maneiras de se inserir vários arquivos conjuntamente, como um único documento externo:
Passo 1: Para incluir um documento no processo, você deve primeiro clicar sobre o número de processo desejado. Passo 2: Clique no ícone “Incluir Documento”. Passo 3: Clique no ícone + em verde para “Exibir todos os tipos de documentos”. Passo 4: Clique no tipo de documento desejado.
Documentos internos são aqueles gerados no editor de textos do SEI. Já os documentos externos são aqueles documentos de apoio, gerados fora do SEI e incluídos no processo, como planilhas, formulários etc.
Envio de Documentos por E-mail no SEI
Acessar o processo/requerimento (Ver como acessar um processo). Na aba Documentos, clicar no botão de Adicionar Documento Interno. Em seguida, serão listados todos os documentos que o servidor possui acesso. Após localizar o documento a ser adicionado, clicar no botão de Adicionar ao processo/requerimento.
ENVIANDO OFÍCIOS NO SEI Vá em “Iniciar Processo” no menu principal do SEI e selecione o tipo de processo “Comunicações administrativas: Ofício”. Preencha as informações necessárias na tela de Iniciar Processo e clique em “Salvar”.
Passo 1: Clique sobre o número do processo ao qual se deseja anexar outro processo. É importante ter o número do processo a ser anexado! Pode-se anotá-lo ou utilizar o comando “copiar (Ctrl+C)”. Passo 2: Clicar no ícone “Anexar processo”, no menu superior do sistema.
Clique em INCLUIR DOCUMENTO: Page 2 Escolha a opção EXTERNO: Page 3 Especifique o Tipo de Documento. Clique sobre o campo em branco para abrir a lista de opções. Os campos Tipo de Documento, Data do Documento e Tipo de Conferência são de preenchimento obrigatórios.
Passo 1: Para enviar o processo à outra unidade, você deve primeiro clicar sobre o processo desejado. Passo 2: Clicar no ícone “Enviar processo”, no menu superior do sistema. Passo 3: Digite a sigla ou parte do nome da unidade para onde deseja enviar o processo. O sistema trará a unidade desejada automaticamente.
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