O Gmail conta com um recurso exclusivo que, quando configurado, permite acessar o correio eletrônico sem se conectar à Internet. Obviamente, não é possível enviar ou receber novos e-mails, mas é uma ótima ferramenta para usar o Gmail offline.
Os usuários que querem trabalhar off-line precisam ativar o Gmail Off-line nas configurações do Gmail. Configurações. Clique na guia Off-line. Marque a caixa Ativar e-mail off-line.
Clique com o botão direito do mouse no arquivo do Documentos, Planilhas ou Apresentações Google que você quer salvar off-line. Ative a opção "Disponível off-line".
Veja como:
De acordo com a central de ajuda do Google, é possível ver e editar arquivos offline (sem acesso à internet). Os aplicativos que permitem este tipo de trabalho são: Documentos Google, Apresentações Google e Planilhas Google.
Ativar ou desativar o Chat no Gmail
O "Gmail Off-line" sincroniza apenas as mensagens da conta que você estava usando quando ele foi configurado. Faça login com a outra conta e ative o "Gmail Off-line". Talvez você tenha ficado sem espaço.
Acesse as configurações do Gmail Off-line. Marque a opção "Ativar e-mail off-line". Escolha suas configurações, como quantos dias de mensagens você quer sincronizar. Clique em Salvar alterações. Você pode adicionar sua Caixa de entrada aos favoritos para acessar facilmente o e-mail off-line.
Você pode ler, responder e pesquisar as mensagens do Gmail mesmo sem se conectar à Internet. Para isso, basta acessar mail.google.com . Para facilitar o uso do Gmail em modo off-line, recomendamos que você adicione mail.google.com aos favoritos no Chrome.
Para arquivar uma ou mais mensagens, basta selecioná-las e clicar sobre o botão “Arquivar”. De forma imediata, elas serão removidas da tela inicial do Gmail.