Clique com o botão direito do mouse na impressora que possui a caixa “Manter documentos impressos” selecionada. Clique na opção “Examinar o que é impresso” na parte superior do menu suspenso. Um novo menu aparecerá com todos os documentos que foram impressos com a impressora.
Na janela da fila de impressão da sua impressora, clique em Impressora> Propriedades. Como alternativa, selecione sua impressora e clique em “Gerenciar” no menu de configurações “Impressoras e scanners”. Nas propriedades da impressora, clique na guia “Avançado” e marque a caixa de seleção “Manter documentos impressos”.
Habilitar a fila para manter os documentos impressos. Vá ao menu Iniciar. Selecione "Painel de Controle" e "Impressoras" ou "Impressoras e Faxes". Clique com o botão direito no ícone da impressora. No menu que aparecer, selecione "Propriedades". Clique na guia "Avançado" na janela de diálogo.
Clique com o botão direito do mouse na impressora que possui a caixa “Manter documentos impressos” selecionada. Clique na opção “Examinar o que é impresso” na parte superior do menu suspenso. Um novo menu aparecerá com todos os documentos que foram impressos com a impressora.
Você poderá visualizar apenas o histórico dos documentos impressos após ter habilitado a "Fila de impressão" para salvar as informações. Com o tempo, o histórico de arquivos impressos pode consumir uma grande quantidade de espaço em disco. Delete documentos desnecessários periodicamente.
«O documento já foi impresso» é a forma correta. Se se tratasse de uma frase cujo verbo fosse ter ou haver, então, usar-se-ia o particípio regular. Por exemplo: «Eu tinha imprimido o documento.»