Para responder a vários emails com uma mesma mensagem, você precisa ativar uma função especial. ... Depois, quando for responder a uma mensagem, vá no mesmo local e escolha "Resposta predeterminada" > "Inserir" e escolha a resposta padrão salva anteriormente.
Usando aliases no Gmail. Adicione um “+” depois do seu nome de usuário do endereço de e-mail. Depois de digitar a primeira parte do e-mail, inclua um “+” antes de “@gmail.com”. Por exemplo: se o seu endereço de e-mail é “joã[email protected]”, coloque o “+” depois de “joão.
Inicie seu aplicativo Outlook e selecione vários emails que deseja encaminhar de uma vez. Importante: Segurando o Ctrl , você pode selecionar vários e-mails não adjacentes clicando neles um por um; segurando o mudança , você pode selecionar vários e-mails adjacentes clicando no primeiro e-mail e no último.
Ao enviar um e-mail para alguém que você tem apenas uma relação profissional, aposte sempre em termos mais formais. Nada impede que, dentro dos limites profissionais, você seja um pouco mais informal com quem já tem afinidade. Nem pense em usar gírias, emojis ou abreviações como “vc”, “tbm”, “Att.”, “ctz”, “tá”.
Busque sempre escrever de forma clara, objetiva e sucinta. Antes de enviar o e-mail tenha certeza que você está respondendo ao que foi perguntado. Nada de escrever uma mensagem repleta de informações desnecessárias. ... Nesse momento certifique-se que a lista de destinatários está correta.
Portanto, dê uma atenção especial ao assunto informando de forma clara e objetiva a informação do e-mail. Uma dica do consultor Rafael Leandro é: “Escreva um assunto resumido, não muito longo (exceto e-mails com detalhes que o receptor necessite) que contenha no máximo 100 palavras”.
Ele comenta que entre os erros mais comuns que já notou nos e-mails foram: abreviações de palavras, uso de gírias, falta de concordância e coerência e erros de digitação. Abaixo alguns exemplos que ele já presenciou: “Você consegue verificar se você consegue continuar com este procedimento?”
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