os autos de processos não excederão de 200 (duzentas) folhas em cada volume, salvo determinação judicial expressa em contrário ou para manter peça processual com seus documentos anexos, podendo, nestes casos, ser encerrado com mais ou menos folhas.
O volume de um processo não deve ultrapassar 200 folhas. Caso ultrapasse, deve-se abrir um novo volume. Para não interromper um documento que estiver ultrapassando esse limite, pode-se encerrar o volume antes das 200 folhas, ou no máximo até 20 folhas depois (220).
Acessar o menu “Cadastro” > “Tornar Processo Digital”. Informar o número do processo e selecionar o “Fluxo de trabalho” e a “Fila de trabalho” para onde será encaminhado o processo digital.
O tempo para digitalizar um volume pode variar de 20 minutos a uma hora, conforme o estado do processo.
O processo digital é a reprodução de todo o procedimento judicial por meio de um software capaz de gerenciar estes documentos. Assim como um processo judicial físico (que utiliza papel), o processo digital forma um conjunto de documentos e peças processuais que segue um rito jurídico e possibilita uma sentença final.
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Digitalização de processos é a transformação da forma de executar atividades presenciais em tarefas realizadas por meio digital.
§ 5o Os documentos cuja digitalização seja tecnicamente inviável devido ao grande volume ou por motivo de ilegibilidade deverão ser apresentados ao cartório ou secretaria no prazo de 10 (dez) dias contados do envio de petição eletrônica comunicando o fato, os quais serão devolvidos à parte após o trânsito em julgado.
Para identificar em qual sistema o processo está tramitando, o usuário deve digitar o número do processo na pesquisa processual disponível na página inicial do site do TST. A informação também aparecerá nas publicações do Diário Eletrônico da Justiça do Trabalho (DEJT).
Aumenta a produtividade
A digitalização de processos permite que os funcionários parem de realizar tarefas repetitivas e se dediquem a atividades na empresa que realmente sejam importantes. Além do mais, a utilização de soluções digitais diminui a ocorrência de erros.
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