Toda pessoa merece respeito e cordialidade. Palavras como “Prezado” no início do corpo de um e-mail formal são importantíssimas para demonstração de respeito. Além disso, no e-mail formal, deve-se colocar um cumprimento de acordo com o cargo do destinatário, como por exemplo Dr(a).
A forma correta de escrita da palavra é prezado, com z.
Prezada é o feminino de prezado. O mesmo que: amada, querida, cara, benquista, asseada, cuidadosa, estimada.
Busque sempre escrever de forma clara, objetiva e sucinta. Antes de enviar o e-mail tenha certeza que você está respondendo ao que foi perguntado. Nada de escrever uma mensagem repleta de informações desnecessárias. ... Nesse momento certifique-se que a lista de destinatários está correta.
Como em e-mails em português, seja objetivo e claro no campo “assunto” e na mensagem. A pessoa que recebê-la não deve ler parágrafos de textos para saber quem é você e do que se trata esse tipo de comunicação. Por isso, utilize expressões como “I am writing to…” (Estou escrevendo para…) ou “As I’ve told you…” (Como eu disse…).
No mundo corporativo, a redação de e-mail sempre traz uma série de dúvidas, como forma de tratamento, paragrafação, pontuação e uso do acento grave, por exemplo. Hoje usarei este espaço para um breve “laboratório” da Redação Profissional.
Se você ainda não tem plena segurança no seu texto, algumas ferramentas podem te auxiliar na empreitada de escrever esse e-mail, como o Write&Improve, por exemplo. Ele é uma ferramenta que corrige redações em inglês de forma gratuita e em segundos. A plataforma pode ser uma aliada nos momentos de dúvida ou insegurança.
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