Por isso, o orçamento base zero costuma ser utilizado quando as empresas passam por um momento de reestruturação. Porém, não é necessário estar em uma crise financeira para utilizar a ferramenta. Procure realizar esse processo antes de ter complicações nas finanças.
7 dicas de como implantar orçamento base zero
Quando o orçamento base zero deve ser utilizado? Não há uma regra geral, mas em empresas mais novas, não há como fugir de imediato. Como não há histórico anterior, já que a empresa está se iniciando a única alternativa é projetar todas as despesas, custos, receitas e investimentos de uma base zerada.
Orçamento base zero é uma abordagem para planejamento e orçamentação que inverte a lógica tradicional do processo de orçamentação. ... Este processo é independente do orçamento total ou de seus itens individuais aumentarem ou diminuírem em relação aos exercícios dos anos anteriores.
No caso de empresas com mais tempo de mercado, o ideal é realizar o Orçamento Base Zero a cada três ou cinco meses de ciclos orçamentários. Se a companhia realiza o planejamento orçamentário anualmente, o ideal é que a cada dois Orçamentos Base Histórico se realize um OBZ.
Orçamento Base Zero é uma metodologia de controle financeiro, cuja característica principal é iniciar o planejamento do zero, sem qualquer interferência dos orçamentos passados. Assim, é possível evitar a repetição de erros e a criação de vícios.
Além disso, com o Orçamento Base Histórico, pode-se evitar distorções na hora de definir os custos de uma determinada atividade, pois já existe uma base a partir dos números do ano anterior. Dessa forma, não é necessário estimar os custos do zero para cumprir com o planejamento estabelecido.
Sua principal característica, como já foi citada, é a elaboração de uma projeção orçamentária com uma base zerada, ou seja, deixando de considerar receitas, despesas, custos e realizados em exercícios anteriores.
O Orçamento Base Zero melhora a sinergia entre as áreas da empresa, promovendo uma visão holística do todo. Afinal, para elaborar seus pacotes de decisões e identificar os recursos com os quais poderão contar, os gestores de cada área precisam observar a empresa do ponto de vista macro.
O OBZ é uma é uma ferramenta estratégica utilizada pelas empresas na elaboração do Planejamento Orçamentário para um determinado período a partir de uma base zerada, ou seja, sem levar em consideração as Receitas, Custos, Despesas e Investimentos de exercícios anteriores (a famosa Base Histórica).
Dependendo da empresa, isto pode gerar uma série de conflitos e vários desafios para vencer as barreiras culturais vigentes. De forma resumida, os principais desafios na realização do Orçamento Base Zero são: Requer maior nível de honestidade por parte dos gestores e confiança por parte da direção;
Como não há histórico, a única alternativa para realizar o primeiro Planejamento Orçamentário da empresa é partir de uma base zerada e projetar as Receitas, Custos, Despesas e Investimentos com base em seu Plano de Negócios e estimativas de crescimento.
No período de orçamento, cada área detalha todos os gastos previstos, portanto, começando do zero e evitando desperdícios. Dessa forma os gestores não caem na zona de conforto e assim é possível verificar os excessos e as reais necessidades para a operação da empresa.
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