Uma ata deve ser redigida de tal maneira que não seja possível qualquer modificação posterior. Se o relator cometer um erro, deve empregar a partícula retificativa digo, como neste exemplo: “Aos vinte dias do mês de março, digo, de abril, de mil de dois mil e treze…”
Não há o menor problema de corrigir o erro na escrita. Basta redigir uma ata informando o erro da ata passada e explicando os seus motivos. Após a redação, siga o padrão de registro em cartório e junte na próxima folha do livro de atas. Assim sendo, você terá que produzir nova ata e pagar o novo registro.
Errata: significado Também é comum em trabalhos acadêmicos, quando existem erros de digitação, de informação e até mesmo em editais públicos ou de concursos. Uma errata é um documento simples, que aponta e corrige um erro, mas necessário apenas quando não há mais tempo de fazer as correções no material original.
Se alguma regra não for respeitada, a assembleia (e suas decisões) podem ser anuladas por uma assembleia seguinte, ou por decisão judicial. Do mesmo modo, uma assembleia ou uma decisão judicial podem anular ata que não seja fiel a tudo o que foi discutido e votado.
Juscelino, o presidente e secretário devem assinar a retificação e o mesmo deve ser registrado e anexado ao livro ATA. Atenciosamente. Aproveito para indagar no caso de ata de décadas atrás que não foi registrada e será ratificada agora.
Em outras palavras, a ata de reunião torna público todos os assuntos discutidos e serve para garantir que cada profissional saiba aquilo que deve fazer e que todos os compromissos sejam cumpridos, além de servir como documento para consultas posteriores. Confira agora quais são as recomendações necessárias para tornar sua reunião mais efetiva.
A lei não é clara quanto ao momento da redação da ata assim como da sua aprovação e assinatura. Contudo, aconselha-se que seja, pelo menos, no fim da respetiva reunião, de forma a evitar posteriores dificuldades.
Quem assinou a ata original assina este termo que deve ser levado a registro e faz parte integrante da ata (fica colada no livro). Se não aparecer modelo melhor use o meu. TERMO DE RETIFICAÇÃO DA ATA DA ASSEMBLÉIA GERAL ORDINÁRIA DO CONDOMÍNIO EDIFÍCIO..REALIZADA EM ....
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