Caso esteja redigindo uma carta de agradecimento, o propósito provavelmente será algo como "Estou escrevendo para lhe agradecer pela gentil doação ao nosso Fundo de Bolsas Escolares (ou pelo patrocínio, recomendação, etc.). Fiquei muito feliz ao saber de sua doação e gostaria de mostrar minha gratidão”.
Saudação e despedida: Para encerrar, aposte em fórmulas como “Atenciosamente”, ou “Limitado ao exposto, fique com meus votos de estima e consideração”, ou “Seguro de ter o pedido acolhido, agradeço a atenção desde já”. Local e data: Antes de assinar, inclua a cidade onde está e a data.
Esse tema é que vai definir tudo que será escrito na carta ou e-mail de agradecimento ao cliente. Com isso em mente, divida o conteúdo de sua carta em 4 blocos: Pode parecer algo óbvio, mas é importante iniciar sua carta com um pronome de tratamento adequado para se referir ao seu cliente.
"Obrigado" e "muito obrigado" também funcionam. Evite usar gírias em uma carta de agradecimento, uma vez que desviariam do tom profissional, podendo irritar o destinatário. Rochelle Connery is a professional freelance author and has been writing skin care, travel, music and technology how-to articles since 2006.
Escreva a saudação. Uma carta de agradecimento profissional deve incluir um título na saudação. Médicos, professores, oficiais do governo e membros do serviço militar devem ser sempre tratados pelos seus títulos adequados, escritos totalmente por extenso: "Prezado Doutor Luiz" ou "Caro Sargento Almeida".