Vossa Excelência (V. Ex. ª): Para o/a Presidente da República, senadores(as) da república, ministros(as) de Estado, governadores(as), deputados(as) federais e estaduais, prefeitos(as), embaixadores(as) e cônsules.
O vocativo a ser empregado em comunicações dirigidas aos Chefes de Poder é Excelentíssimo Senhor, seguido do cargo respectivo, por exemplo: Excelentíssimo Senhor Presidente da República. É usado o pronome Vossa Magnificência para as comunicações endereçadas a reitores de universidade. O vocativo é Magnífico Reitor.
O pronome de tratamento Vossa Senhoria ou V.S. ª deverá ser utilizado em tratamentos cerimoniosos e respeitosos a pessoas com grande prestígio, como vereadores, chefes, secretários e diretores de autarquias.
3) Se se trata alguém por Vossa Excelência, o endereçamento da correspondência é excelentíssimo, ou, em abreviatura, Exmo.; se se trata por Vossa Senhoria, o endereçamento é ilustríssimo, ou, de forma abreviada, Ilmo.
Peça ajuda ao prefeito. Seja honesto com ele e não sinta que precisa bajulá-lo. Em vez disso, seja direto sobre as mudanças que gostaria de ver . Por exemplo: Como prefeito da nossa grande cidade, peço ao senhor para considerar outras soluções . Deixe sua carta com menos de uma página até esse ponto.
Enfim, a forma para se referir ao prefeito, vai ser da seguinte maneira: Tratamento: Excelência. Vocativo: Exmo. Sr. Prefeito. Por tanto, sempre que for se endereçar ao mesmo, ou até mesmo conversar com ele, tente usar palavras de bom tom e cortesia, e jamais se esqueça do tratamento ou vocativo, pois eles são essenciais, ...
Não deixe um problema ou uma preocupação local que você tenha passar despercebido; escrever uma carta para o prefeito é uma maneira direta de fazer sua voz ser ouvida quando se trata de questões políticas e de problemas encontrados dentro da cidade. Identifique a questão que gostaria de discutir, conecte-se a ela e ofereça soluções ao prefeito.
VIII. Como se dirigir aos Desembargadores municipais e delegados de polícia Se você estiver escrevendo para uma organização ou instituição, tente primeiro descobrir por telefone o nome da pessoa que deverá receber sua carta, além da maneira pela qual ela prefere ser tratada.
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