Intervalos das auditorias internas A norma ISO 19011 não impõe uma periodicidade especifica para as auditorias serem realizadas, pois cada processo e empresa têm suas particularidades.
Quando a auditoria interna deve acontecer? Por ser um método de avaliação, a auditoria interna geralmente ocorre conforme a necessidade da empresa. Ela não tem um prazo definido para acontecer, pois depende exclusivamente da demanda, mas o ideal que seja realizado no mínimo anualmente.
| Número de Funcionários | Tempo da Auditoria Inicial (dias de auditoria) |
|---|---|
| 1-10 | 2 |
| 11-25 | 3 |
| 26-45 | 4 |
| 46-65 | 5 |
3) Portanto, se a empresa deseja eficiência ainda maior em seus sistema, deveria adotar de 6 em 6 meses a auditoria externa e de 6 em 6 meses a interna, assim, a cada 3 meses, um ciclo de auditoria acontece, interna ou externa.
Auditoria é um exame sistemático das atividades desenvolvidas em determinada empresa ou setor, que tem o objetivo de averiguar se elas estão de acordo com as disposições planejadas e/ou estabelecidas previamente, se foram implementadas com eficácia e se estão adequadas.
O processo de auditoria faz parte de um procedimento que tem como objetivo buscar a eficiência das operações, além da comprovação dos registros contábeis e da observância dos processos, garantindo a credibilidade dos valores implementados na empresa.
Vejamos um pouquinho mais sobre cada uma delas:
Se, por exemplo, durante a realização de uma auditoria interna detecta-se que um processo não está bem implementado ou apresenta algumas falhas sérias, é aconselhável que se diminua a periodicidade para esse processo em questão.
Auditoria Interna – Auditoria realizada por um departamento interno, responsável pela verificação e avaliação dos sistemas e procedimentos internos de uma entidade. Um de seus objetivos é reduzir a probabilidade de fraudes, erros, práticas ineficientes ou ineficazes.
A auditoria de cumprimento e a auditoria operacional têm objetivos específicos e podem ou não estar relacionadas à contabilidade de uma entidade. Normalmente, a contabilidade é base destes exames. Daí sua importância para diferentes usuários e objetivos.
A primeira etapa envolve o planejamento de como a auditoria irá acontecer. O auditor deve definir o grupo de pessoas que participará da auditoria, quais processos serão auditados, qual o período de duração da auditoria, levantar toda arquitetura do processo, a infraestrutura necessária para executá-la e assim por diante.
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