A gestão de documentos tem suas origens no final do século XIX, no Page 2 entanto, o seu desenvolvimento teórico e prático ocorre apenas após a segunda guerra mundial, nos Estados Unidos e Canadá, com o objetivo de resolver os problemas relacionados aos gastos crescentes, e problemas administrativos de utilização e ...
Objetivos da gestão de documentos Organizar, de modo eficiente, a produção, administração, gerenciamento, manutenção e destinação dos documentos. Formalizar a eliminação de documentos que tenham cumprido seu prazo de arquivamento.
A palavra-chave das administrações dos países desenvolvidos, sobretudo gestão de documentos, passou a ser eficiência. A aplicação dos princípios da administração científica para a solução dos problemas documentais gerou o conjunto de princípios da gestão de documentos.
A gestão de documentos surgiu nos Estados Unidos, denominada naquele país de (Record Managament). ... Gestão de documentos é um conjunto de normas, procedimentos e métodos de trabalho que permitem a tramitação, produção, avaliação, uso e arquivamento de documentos oficiais.
Gestão de documentos é um conjunto de tarefas e procedimentos orientados para obter maior eficácia, organização e agilidade na utilização da informação, sejam estas físicas ou digitais. Nas empresas esse processo consiste no gerenciamento dos arquivos oficiais.
Dentro de uma organização, a importância da Gestão Documental é permitir a partilha de documentos. Desta forma, gera benefícios e simplifica os processos de negócio da companhia.
Também conhecida como Gestão de Documentos, é uma solução encontrada para consultar e organizar documentos em formato eletrônico, nos quais residem informações documentais que são trocadas entre os que utilizam a aplicação.
Com o contínuo avanço da tecnologia, que aumenta o fluxo de dados na internet e em sistemas internos, as empresas investem cada dia mais na Gestão de Documentos.
A Gestão Documental tem por objetivo administrar documentos durante as seguintes fases: corrente (primeira) e intermediária (segunda idade).
Desta forma, gera benefícios e simplifica os processos de negócio da companhia. Além de ocasionar a partilha de informações entre os usuários e facilitar processos, a Gestão Documental pode se integrar a outras soluções como e-mails, fax e digitalização.
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