Planejar, organizar, dirigir e controlar, palavras que colocadas lado a lado podem não surtir efeito, mas, quando realocadas para um cenário empresarial e entendidas como necessárias para a longevidade do negócio, tornam-se peças fundamentais para a estabilidade da organização.
Planejamento, organização, direção e controle compõem o chamado processo administrativo, de modo que cada função abrange um conjunto de ações que devem ser tomadas para conservar a empresa no caminho correto. Acompanhe a seguir o que separa cada uma delas.
Planejar – É simular o futuro desejado, estabelecendo de forma antecipada os objetivos da empresa e como seguirá esses caminhos. É preciso estudar o mercado por completo, e criar objetivos a partir desses estudos. ... Controlar- Função principal é controlar de fato tudo que está sendo exercido dentro da sua empresa.
Planejamento, organização, direção e controle são as palavras-chave para uma boa administração de uma empresa. Colocar estas funções administrativas em prática, em um cenário empresarial, é na verdade o segredo para a estabilidade, longevidade e sucesso de uma organização.
Planejamento, organização, direção e controle (PODC) são as ações que compõem o ciclo do processo administrativo. De maneira ampla, essas são as quatro grandes funções administrativas de uma empresa. Elas foram primeiramente propostas por Henri Fayol, um dos principais autores da teoria clássica da administração.
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As quatro funções administrativas são planejar, organizar, dirigir e controlar. Elas compreendem um grande universo de ações que o gestor deve tomar para manter a organização no rumo certo.
A partir desta teoria criada por Fayol foi desenvolvida a ideia dos 4 pilares principais da administração. São eles: Planejar, Organizar, Dirigir e Controlar. A partir das quatro bases a administração da empresa é melhor desenvolvida e alcança melhores níveis de excelência e eficácia.
Uma das principais funções administrativas, o Planejamento – o “P” do PODC (Planejar, Organizar, Dirigir e Controlar) -, é fundamental para as organizações e é desta função que partem todas as ações previstas da organização.
O planejamento cria a estratégia para realizar determinado objetivo. A organização define a estratégia em uma estrutura ou tabela para ser fácil de entender e atualizar. O planejamento identifica os recursos necessários para a empreitada, como dinheiro, tempo, espaço físico e apoio.
O planejamento organizacional é o que irá combinar ações de previsão, execução e monitoramento, ou seja, crucial para que o negócio obtenha ganhos recorrentes. ... Sendo assim, um negócio que é bem planejado resultará em ganho de tempo, o que pode ser investido em outras ações ou criação de novas ideias.
É possível dividir o ciclo de vida de um projeto em quatro fases genéricas:Iniciação;Planejamento;Execução;Encerramento.
Nas organizações, o planejamento tem uma função gerencial básica que compõe o processo administrativo, ele precede e orienta as demais funções, definindo objetivos e decidindo quais recursos e tarefas são necessários para alcançá-los da melhor maneira possível.
Ele ajuda a administrar tempo, recursos e energia para a estratégia de negócio, focando no que realmente importa a longo prazo, ou seja, aquilo que vai trazer mais prosperidade à empresa.
Uma hierarquia bem estruturada é importante para uma empresa se manter no caminho certo dentro do seu negócio. A hierarquia em uma empresa sempre é dividida em três níveis organizacionais, mesmo que isso as vezes aconteça inconscientemente, são eles o nível estratégico, o nível tático e o nível operacional.
Quando você cria um planejamento, fica mais fácil priorizar as tarefas e estimular quanto tempo é possível gastar em cada uma delas. Outra vantagem é que você consegue diminuir as chances de atraso, e até mesmo de esquecimento de atividades.
Segundo Chiavenato (2004), o planejamento é a função administrativa que determina antecipadamente as atividades que devem ser desempenhadas, além de quais objetivos serão alcançados, visando dar condições para que a empresa se organize a partir de determinadas análises a respeito da realidade atual e futura que se ...
Organização é a forma como se dispõe um sistema para atingir os resultados pretendidos. Normalmente é formado por uma, duas ou mais pessoas que executam funções de modo controlado e coordenado com a missão de atingir um objetivo em comum com eficácia.
“Planejamento é a função administrativa que define objetivos e decide sobre os recursos e tarefas necessários para alcançá-los adequadamente. Como principal decorrência do planejamen- to estão os planos. Os planos facilitam a organização no alcance de suas metas e objetivos.
Segundo Harold Koontz “Administração é a arte de realizar coisas com e por meio de pessoas em grupos formalmente organizados”, ou seja, é o processo de planejar, organizar, liderar e controlar o trabalho dos membros da organização e de usar todos os recursos disponíveis da organização para alcançar os objetivos.
O planejamento consiste em uma importante tarefa de gestão e administração, que está relacionada com a preparação, organização e estruturação de um determinado objetivo. É essencial na tomada de decisões e execução dessas mesmas tarefas.
O planejamento visa tornar a empresa mais eficaz (fazer as coisas certas com qualidade) e mais eficiente (fazendo certo as coisas), de modo a aumentar a competitividade das organizações. Também se define o planejamento como a menor distancia entre as idéias e os bons resultados pretendidos pela organização.
Como desenvolver o planejamento e organização das atividades de trabalho?Organize seu espaço de trabalho. ... Defina uma rotina de planejamento e organização das atividades de trabalho. ... Defina prioridades de tarefas. ... Estabeleça objetivos, metas e responsáveis. ... Controle o andamento das tarefas.
A gestão de atividades diz respeito à organização, à distribuição e ao controle de tarefas. Com ela, o chefe de uma equipe identifica o que precisa ser feito, destina os recursos materiais e humanos necessários e cobra o cumprimento das quantidades, qualidades e dos prazos estipulados.
A aplicação das funções administrativas dentro de uma empresa é capaz de elevá-la a um nível de excelência dentro do mercado. A não aplicação ou a aplicação negligente pode prejudicar sua eficiência e eficácia nas diversas áreas da organização.
Conceito de Administração
Entre os fundamentos da administração está o conceito de organização que consiste em uma entidade que possui um cunho jurídico e que é formada por duas ou uma coletividade de pessoas, que se unem de forma estruturada para o alcance de um objetivo ou objetivos específicos.
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