Qual é o processo de gestão estratégica? As cinco etapas do processo são: o estabelecimento de metas ou objetivos, a análise, a formação de estratégias, a implementação e o monitoramento de estratégias.
Quais são as principais etapas da gestão de processos?Planejamento estratégico. ... Modelagem: Análise e desenho de processos. ... Implantação. ... Monitoramento e controle. ... Refinamento.
A seguir, destacamos as cinco principais fases do processo de gestão empresarial:Pré-análise. Este primeiro passo tem como foco gerar um profundo conhecimento sobre o negócio, sobre sua proposta e sobre o mercado dentro do qual ele se insere. ... Planejamento. ... Execução. ... Checagem. ... Ação.
A gestão documental se divide em três fases: produção; utilização; e destinação. digitalização e automação ao longo de todo o ciclo de vida dos documentos. armazenamento dos documentos.
Os documentos passam por três fases de arquivamento para cumprirem seu ciclo vital: fase corrente, fase intermediária e fase permanente.
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As fases do ciclo de vida de documentosFase corrente. A primeira fase do ciclo de vida de documentos, a fase corrente, é quando o documento tem a sua maior importância. ... Fase intermediária. ... Fase permanente.
Identificar e descrever os documentos de acordo com classes. Listar essas classificações para retenção ou destinação. Avaliar e definir quais documentos serão permanentemente guardados.
Instrumentos de gestão documentalPlano de Classificação e Tabela de Temporalidade. ... Editais e listagens de descarte de documentos. ... Manual de tratamento de informações com restrição de acesso. ... Manual de redação.
As três fases básicas da gestão de documentos são: produção, utilização e destinação.
James Rhoads (1989) divide a gestão de documentos em três fases, quais sejam, produção, utilização e destinação.
Tipos de arquivoOs arquivos podem ser divididos em:Ativo ou temporário – São os que contêm documentos em uso constante;Inativo ou intermediário – São os que contêm documentos de menor frequência de uso. ... Morto ou permanente – São os que contêm os documentos de frequência praticamente nula.
Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características. Baseando-se nelas, podemos classificá-los quanto ao: gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma, e formato.
A Organização de Documentos ou Arquivos é um serviço que visa acondicionar e catalogar seu acervo documental através de um conjunto de instrumentos que promovem o eficiente gerenciamento destes documentos e arquivos como: tipificação dos arquivos e documentos, catalogação, tabela de temporalidade, organização em ordem ...
Os instrumentos de gestão de documentos são os sistemas e processos desenvolvidos e aplicados em todas as etapas envolvidas com a Gestão de Documentos (por exemplo a criação, classificação, uso e descarte).
Quais são os tipos de documentos que devem ser conhecidos?Nota Fiscal. ... Faturas e guias. ... Alvará de funcionamento. ... Licenças de funcionamento. ... Recibos e comprovantes de pagamentos. ... Registros contábeis e fiscais. ... Controle de ponto. ... Folhas de pagamento.
2.b.
A documentação temática visa coletar elementos relevantes para o estudo em geral ou para a realização de um trabalho em particular, sempre dentro de determinada área.
Os tipos documentos administrativos são: Apostila, Ata, Atestado, Carta, Certidão, Circular, Contrato, Convênio, Decisão, Declaração, Despacho, Determinação de Serviço, Edital, E-mail, Fax, Guia de Encaminhamento de Correspondência Postal, Guia de Remessa de documentos ou Processos, Informação.
Assim, são apresen- tadas as representações das três fases do arquivamento por que passam os documentos (corrente, intermediária e permanente) e a do ciclo vital de documentos proposta por James Rhoads (1989) (nascimento, vida ativa/ produtiva, morte ou destruição, e reencarnação).
A partir do conceito do ciclo de vida dos documentos desenvolveu-se a teoria das três idades, uma estratégia de organização documental que reparte o ciclo de vida documental em três fases ou idades (corrente, intermediária e permanente).
Teoria das Três IdadesCorrente: É arquivo ativo, de uso frequente, geralmente uso administrativo. ... Intermediário: É arquivo semi-ativo, de uso administrativo. ... Permanente: É arquivo inativo, de valor histórico, que será recolhido.
12 dicas de como fazer gestão de documentosOrganize os documentos físicos. ... Estabeleça um padrão organizacional. ... Considere a temporalidade dos documentos. ... Contrate um serviço de gestão de digitalização de arquivos. ... Envolva a equipe na rotina da gestão documental. ... Crie uma política de uso dos documentos.
8 dicas para organizar documentosSaiba o que precisa ser guardado e por quanto tempo. ... Separe as contas a pagar. ... Divida os documentos em categorias. ... Use pastas ou caixas organizadoras. ... Use cores diferentes para cada categoria. ... Elimine o que é desnecessário. ... Mantenha um arquivo “ativo”
Como melhorar a organização dos documentos na empresa?Faça uma limpa nos documentos. ... Defina o método de organização. ... Tenha arquivos bem sinalizados para organizá-los. ... Não deixe acumular. ... Adote um sistema de digitalização de documentos. ... Crie um processo para manter os documentos digitalizados. ... Utilize uma ferramenta de gestão.
A classificação arquivística é a atividade que elabora, a partir de uma concepção intelectual, a articulação e identificação dos documentos entre si e estuda a forma como estes foram produzidos, para que sua existência seja determinada e, a partir daí, se materializar no instrumento Plano de Classificação, que espelha ...
Entende-se por classificação: o processo pelo qual se torna possível dispor de uma forma ordenada, um determinado conjunto de elementos, de molde a facilitar a sua posterior identificação, localização e consulta.
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