Os documentos podem assumir características distintas quanto aos aspectos físicos e de apresentação, sendo correto afirmar sobre essas características:
Ouça em voz altaPausar47. NÃO faz parte dos cuidados que devem ser tomados para que os documentos se mantenham inalterados: a) Não umedeça o dedo com a saliva para virar as páginas de um documento/livro. Ela afeta a sua saúde e pode provocar o desenvolvimento de micro-organismos na documentação.
Ouça em voz altaPausarInstituições públicas ou privadas detentoras de acervos documentais de valor intermediário ou permanente, com preocupações de manutenção e preservação de patrimônio cultural e documental.
Ouça em voz altaPausarler o documento, identificando o assunto principal e os secundários de acordo com seu conteúdo. localizar o assunto no Código de Classificação. anotar o código na primeira folha do documento. identificar os prazos de guarda do documento.
Ouça em voz altaPausarOs documentos em posse do Poder Público podem ter seu acesso restrito a depender do grau de sigilo: reservado (5 anos), secreto (15 anos) ou ultrassecreto (25 anos).
Ouça em voz altaPausarA gestão documental se divide em três fases: produção; utilização; e destinação. digitalização e automação ao longo de todo o ciclo de vida dos documentos.
Ouça em voz altaPausarObjetivos da gestão de documentos Organizar, de modo eficiente, a produção, administração, gerenciamento, manutenção e destinação dos documentos. Formalizar a eliminação de documentos que tenham cumprido seu prazo de arquivamento.
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