Os livros arquivados pela Secretaria são registros de matrícula, listagem de alunos, atas de reuniões e resultados, livro de transferências, livro de protocolos, livro de ponto dos funcionários, livro de requerimentos, livro de ofícios (que informam pais, alunos e órgãos responsáveis), livro de remessas circulares e ...
Em linhas gerais, é papel do secretário escolar: gerenciar os registros e documentos escolares; operacionalizar processos de matrícula e transferência de alunos; controlar e organizar os registros da vida acadêmica dos estudantes; resolver trâmites para registro de conclusão de curso, colações de grau e formaturas; ...
Todos sabem a importância dos documentos que nos são concedidos, nesse sentido a secretaria escolar responsabiliza-se pelos registros e anotações dos alunos. Esses documentos admitem um caráter de testemunho, de prova, que acompanhará o aluno e influenciará sua vida de forma significativa.
ORGANIZAÇÃO DO PRONTUÁRIO DE ALUNO
Declaração: é o documento eventual que atesta o resultado final obtido pelo aluno para efeito de matrícula, até a emissão do Histórico Escolar. Pode servir também como atestado de matrícula, ou outra finalidade. ... Certificado ou Diploma: é o documento que comprova a terminalidade do nível ou modalidade de ensino.
A secretária da escola atinge seus objetivos através do trabalho coletivo. Os objetivos são alcançados quando todos os membros se sentem responsáveis por sua realização.
Os documentos internos escolar permitem a compreensão do caminho das ações, da organização do trabalho pedagógico e a importância da participação coletiva e democrática tanto dos profissionais quanto da sociedade.
Para apurar os procedimentos administrativos da secretaria e da gestão escolar, é fundamental o bom uso de impressos como planilhas, formulários, projetos, regimento interno e ofícios de obras que ajudam a organizar as informações.
Os documentos comprobatórios que precisam ser apresentados são: Para ação de validação 14.1: Relatório de Notificações dos dados de violência sexual e trabalho infantil referentes ao último ano observado, inseridas e enviadas ao Sistema VIVA/SINAN.
Atenção! Em alguns casos foram feitas reduções, em outros, alterações de documentos comprobatórios e, em alguns, apenas a ampliação dos prazos de entrega. Use o menu lateral ou confira abaixo o que mudou em cada um dos Resultado Sistêmico, e atente para os novos prazos.
A Secretaria organiza e mantém os arquivos de todos aqueles que já passaram pela escola, chamados de egressos, assim como mantém os registros que se referem a todos os alunos e professores ativos na escola.
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