Quais as funções dos documentos?

Pergunta de Dinis António Neves Maia Ramos em 27-05-2022
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Eles podem atestar, informar, solicitar, declarar, identificar, estabelecer uma relação de direito, executar e dentre outras. Além de todas essas funções, também podem conter uma ou variadas páginas relacionadas a assuntos peculiares referentes à pessoa física ou jurídica.

Quais são as 3 principais classificações dos documentos?

Como é feita a categorização e subcategorizaçãoGênero. Se refere à maneira de apresentar o documento de acordo com seu suporte. ... Espécie. É a definição a partir da disposição e da natureza das informações, por exemplo: Ata, Contrato, Decreto, Ofício, Certidão e entre outras.Tipologia. ... Natureza do assunto. ... Forma. ... Formato.


Qual é a finalidade do documento?

A finalidade dos documentos é servir de prova, segundo Rousseau e Couture (1994, p. 157) na idade média documentos eram conservados unicamente por causa do seu valor.

Qual a função da gestão de documentos?

Gestão de documentos é o nome dado ao conjunto de processos implementados por uma instituição com o objetivo de garantir a produção, o arquivamento e o uso adequado de seus registros mais importantes. A ideia é simplificar o uso desses papéis no dia a dia, tornando a busca por dados mais fácil, organizada e segura.

Quais são as características dos documentos?

Documento é toda informação registrada em um suporte material, suscetível de ser utilizada para consulta, estudo, prova e pesquisa, pois comprovam fatos, fenômenos, formas de vida e pensamentos do homem numa determinada época ou lugar.

Documentos Oficiais - Aviso, Memorando, Ofício e Ata.


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Quais são as características que diferenciam os tipos de documentos?

Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características. Baseando-se nelas, podemos classificá-los quanto ao: gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma, e formato. Gênero: refere-se à maneira de representar o documento de acordo com o seu suporte.

Quais são as características básicas dos documentos técnicos?

– conter, sempre que necessário, definições de siglas, termos técnicos, símbolos, abreviaturas, entre outros, de forma a atender às normas da ABNT e/ou internacionais que venham a ser utilizadas; – possuir conteúdo concordante com os documentos que se inter-relacionem com ele.

Qual o princípio básico da gestão de documentos?

O princípio básico na Gestão de Documentos é o Princípio da Proveniência – que também é chamado de Princípio de Respeito aos Fundos -, que consiste em resguardar um fundo de misturas com outros, de parcelamentos e de eliminações, ou seja, evitar o desmembramento da documentação que trata de determinado assunto (Exemplo ...

Qual é a finalidade de um documento do tipo PDF?

Além de ser mais leve, o que permite um envio e compartilhamento rápido, o PDF permite a inserção de comentários, ideal para projetos em equipe. Por manter a qualidade de imagens e textos, o PDF é o melhor formato para quando você precisa imprimir um arquivo.



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